任留街办进一步加强基层档案管理工作
继4月24日,区档案局召开西安市临潼区档案地方志工作暨档案干部培训会后,街办高度重视档案管理和地方志修志工作,立即召开会议,认真传达区委书记李晓明,市档案局副局长黄海绒,区人大副巡视员张东江,区档案局局长段永宏等领导关于档案管理和地方志修志工作的讲话精神。就如何做好街办档案管理和地方志修志工作,街办要求;一是要高度重视,狠抓方志编纂,以档案安全为主线,积极促进档案管理规范化。二是立即行动,及时制定修志工作任务,落实责任,建立机制,确保档案管理及休止工作顺利开展。三是认真理清工作思路,进一步加强档案归档管理。归档文件必须齐全完整,对已破损的资料进行修整,字迹模糊或易褪变的文件进行复制。归档文件按件装订,采用年度或保管期限等方法进行分类。归档文件逐件编目并装订成册。四是积极向电子归档、微机检索过渡。档案管理人员按照各科室形成的电子文件进行分类管理,已形成的正式电子文件及时向电子档案室进行移交。五是做好档案的归类,装订工作,为以后档案管理打好基础。
任留街办 刘少兵