河口区油区工作办公室档案工作又上新台阶
近年来,河口区油区办高度重视档案存史工作,认真落实科学发展观,严格管理,规范程序,为油区事业的发展记录历史、总结工作、积累经验,推动油区事业逐步迈向新台阶。
——建立档案管理体系,保障工作顺利开展。随着单位职能不断增强,机构逐步完善,归档的材料逐年增多,工作量不断加大,单位领导及时调配人员,配备了以1名综合专职档案员、7名兼职档案员负责。各股室主要工作资料随时搜集整理、及时立卷归档,有效地保证了档案资料的完整性。
——注重人员培训,提高档案工作水平。安排工作人员参加省、市档案工作论文研讨会、全区档案业务技能培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新工作方法和陈旧观念。同时,要求熟练掌握《归档文件整理标准》,《文书档案保管期限规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等相关规定,参加岗前培训,做到持证上岗。保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。
——硬件设施齐全,软件配套使用。积极订阅档案杂志,购置先进的档案设备及装具。建立了专用档案库房、办公室、荣誉室和阅览室,总面积170多平方米,配有标准密集架9列,库房配备防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、消毒灭菌机等基础设备,配套安装电脑、复印机、扫描仪、光盘刻录机。安装新世纪科怡档案管理网络版软件,实现了网上查阅、整理、归档,进一步提高了档案工作的利用率和现代化管理水平,推进档案工作现代化的进程。
——健全档案管理规章制度,提高规范化管理水平。近两年来,逐步完善了《油区办文件材料归档、借阅制度》、《油区办档案保管制度》、《油区办档案保密制度》等,汇编成册,印发到各部门、股室,阅览室管理制度上墙,借阅记录详细其全,档案工作有章可循、井然有序。严格按照类别档案的要求,科学的划分保管期限,做好档案检索工具的续编工作,并按规定建立档案目录数据库,建立完整的全宗卷,编制了全宗指南、大事记、年鉴和各种档案文件专题汇编,形成了以档案室为中心的档案管理网络。
——增强团队协作精神,树立优质的服务意识。在日常的工作中,档案人员坚持从大局出发,树立“工作就是服务”的观念,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和落脚点。档案材料查阅,做到热情、周到、准确、快捷,受到了领导和广大干部职工的一致好评。河口区油区办将继续以争当“排头兵”、创一流业绩的精神,争创省特级档案室。