玫瑰镇多措并举做好档案管理工作
为纪念《中华人民共和国档案法》颁布25周年,玫瑰镇进一步强化意识,落实责任,多措并举,做好档案管理工作。 一、加强管理,注重实效。严格按照档案分类方案,进行档案材料的收集、归档和保管。将档案管理工作列入档案员责任制考核范围,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求。依据文件材料形成顺序与规律,对正文、底稿、请示、批复等,整理立卷,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐、完整入库。 二、强化教育,提升素质。注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高档案人员的专业知识水平和文化理论素养。 三、完善硬件,加大投入。对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。 四、注重安全,保密为先。深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。 |
信息编发:县府办信息科 |