关于做好2017年度档案工作科学化管理测评工作的通知
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于2022年02月28日发表
淄档发〔2017〕6号
关于做好2017年度档案工作
科学化管理测评工作的通知
各区县档案局、高新区管委会办公室，文昌湖旅游度假区管委会办公室，市直各部门、单位，各高等院校，企业：
为认真贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》，进一步提高各部门各单位档案工作科学化管理水平，按照省档案局《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》的要求，现将2017年度测评工作有关事项通知如下：
一、高度重视
各级各部门要高度重视档案工作科学化管理测评工作，并积极组织所属企事业单位参加测评工作，将测评工作纳入本单位年度工作计划，切实加强对科学化测评工作的领导，在人力、物力、财力及时间上予以保障。未申报测评的单位应积极申报，至2017年底，各级党政机关、群众团体、民主党派机关须全部达到合格等次以上。2018－2019年为重点检查、提高、复查阶段，对晋升更高等级的单位进行测评，对保持原有等次的单位进行复查。
二、测评范围
全市各级党政机关、群众团体、民主党派机关、企事业单位。
三、时间安排
（一）申报
市直各部门，市属企事业单位报主管部门汇总后于3月23日前将申报示范单位纸质材料（一式二份），包括申请报告、自评报告、测评申请表（***1）报市档案局；申报先进、合格单位的只报纸质测评申请表。
各区县档案局、高新区管委会办公室、文昌湖旅游度假区管委会办公室于3月23日前将本区县申报示范单位、先进单位测评的申报材料报市档案局，报送材料要求同市直部门。
已通过档案工作科学化测评且今年无计划晋升等次的单位不再申报。
（二）测评
1．测评组织
示范单位由市档案局推荐上报，省档案局组织测评；先进单位、市属合格单位由市档案局负责组织测评；区县档案局、高新区管委会办公室、文昌湖旅游度假区管委会办公室负责本行政区域内合格单位的测评。
2．测评程序
（1）听取被测评单位档案工作情况自评汇报；
（2）对照《测评细则》查看测评材料、实地查看；
（3）测评组评议，反馈测评结论。
3．时间安排
本年度测评工作按照成熟一个、测评一个的方法进行，不再集中安排时间。各申报单位在2016年度归档文件整理完毕后，即可根据准备工作情况与市档案局对接测评时间。本年度测评截止到10月底。
（三）通报
1．示范单位和先进单位经省档案局审查批准后，由省档案局通报表彰；
2．市及区县合格单位分别由市及区县档案局通报。
各区县、各单位在测评工作中如遇到问题，请及时与市档案局档案馆（室）业务科、法规和经济科技业务科联系。
联系电话：3176613、3176615。
***： 1.山东省档案工作科学化管理测评申请表
2.山东省机关单位档案工作科学化管理测评自评打分表
3.山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评自评打分表
4.山东省企业单位档案工作科学化管理测评自评打分表
淄博市档案局
2017年2月13日
***1
山东省档案工作科学化管理测评申请表
单位名称 |
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申请测评 时 间 |
| 申请测评等 级 |
| 自 评 得 分 |
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申请单位情况简介：
（盖章） 年 月 日 | |||||
档案行政管理部门意见：
（盖章） 年 月 日 | |||||
***2
山东省机关单位
档案工作科学化管理测评自评打分表
测 评 项 目 | 测评内容及分值 | 标准分 | 自 评 得 分 | 加分 |
一、 组 织 领 导 和 制 度 建 设 （24分） | 1、档案组织管理（15分） | 2 |
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4 |
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1 |
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1 |
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| ||
1 |
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| ||
6 |
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2、档案工作人员（4+3分） | 2 |
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| |
2 |
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| ||
加分3分 |
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3、档案工作保障制度（5分） | 1 |
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| |
3 |
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1 |
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| ||
二、 档案 资源 建设 （19分） | 4、档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（14分） | 2 |
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4 |
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| ||
8 |
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| ||
5、其他介质文件归档齐全（3分） | 1 |
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2 |
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| ||
6、档案征集（2分） | 2 |
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| |
三、 档案 信息化 建设 （22分） | 7、信息化规划设施（6分） | 2 |
|
|
4 |
|
| ||
8、数字资源（8分） | 8 |
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| |
9、应用系统（4分） | 4 |
|
| |
10、信息安全（4分） | 3 |
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| |
1 |
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测 评 项 目 | 测评内容及分值 | 标 准 得 分 | 自 评 得 分 | 加分 |
四、 档案 安全 保障 （14分） | 11、档案用房及设施设备（9分） | 1 |
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|
6 |
|
| ||
2 |
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| ||
12、库房安全管理（5分） | 2 |
|
| |
2 |
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| ||
1 |
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| ||
五、 档案 服务 利用 （21分） | 13、档案整理（8） | 8 |
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|
14、检索工具（6分） | 4 |
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| |
2 |
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| ||
15、档案利用（7分）
| 1 |
|
| |
2 |
|
| ||
3 |
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| ||
1 |
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| ||
六、 档案 工作 创新（加分5分） | 16、创新内容及方式（加分5分）
| 5
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总 分 |
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***3
山东省科技事业单位
档案工作科学化测评自评打分表
测 评 项 目 | 测评内容及分值 | 标准分 | 自 评 得 分 | 加分 |
一、组织领导和制度建设 （20分） | 1、档案组织管理（5分） | 5 |
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2、档案工作人员（5+2分） | 5 |
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3、档案工作经费（5分） | 5 |
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| |
4、档案工作制度（5分） | 5 |
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二、 档案 资源 建设 （25分） | 5、档案资源前端控制（10分） | 10 |
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6、电子文件归档管理（2分） | 2 |
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7、重大活动等档案管理（5分） | 5 |
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| |
8、档案征集（2分） | 2 |
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| |
9、档案集中统一管理（5分） | 5 |
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| |
10、移交进馆（1分） | 1 |
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| |
三、 档案 信息化 建设 （15分） | 11、建设规划（3分） | 3 |
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|
12、数字资源（3分） | 3 |
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| |
13、应用系统（4分） | 4 |
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| |
14、信息安全（5分） | 5 |
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| |
四、 档案安全保障（15分） | 15、档案库房及工作用房（5分） | 5 |
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|
16、档案设施设备配备（3分） | 3 |
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| |
17、库房安全管理（2分） | 2 |
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| |
18、档案安全管理（5分） | 5 |
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| |
五、档案服务利用（20分）
| 19、档案整理（5分） | 5 |
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|
20、目录编制（3分） | 3 |
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| |
21、建立全宗卷（2分） | 2 |
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| |
22、档案利用（10分） | 10 |
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六、档案工作创新（5分） | 23、创新内容及方式（5分） | 5 |
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总 分 |
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***4
山东省企业单位
档案工作科学化测评自评打分表
测评 项目 | 测评内容及分值 | 标准分 | 自评 得分 | 加分 |
一、组织领导和制度建设 （20分） | 1、档案组织管理（5分） | 5 |
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|
2、档案工作人员（5分） | 5 |
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| |
3、档案工作经费（5分） | 5 |
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| |
4、档案工作制度（5分） | 5 |
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二、 档案 资源 建设 （25分） | 5、档案资源前端控制（10分） | 10 |
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6、电子文件归档管理（2分） | 2 |
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7、重大活动等档案管理（5分） | 5 |
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| |
8、档案征集（2分） | 2 |
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| |
9、档案集中统一管理（5分） | 5 |
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10、移交进馆（1分） | 1 |
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三、 档案 信息化 建设 （15分） | 11、建设规划（3分） | 3 |
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12、数字资源（3分） | 3 |
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13、应用系统（4分） | 4 |
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| |
14、信息安全（5分） | 5 |
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四、 档案安全保障（15分） | 15、档案库房及工作用房（5分） | 5 |
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16、档案设施设备配备（3分） | 3 |
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17、库房安全管理（2分） | 2 |
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18、档案安全管理（5分） | 5 |
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五、档案服务利用（20分）
| 19、档案整理（5分） | 5 |
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20、目录编制（3分） | 3 |
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| |
21、建立全宗卷（2分） | 2 |
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| |
22、档案利用（10分） | 10 |
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六、档案工作创新（5分） | 23、创新内容及方式（5分） | 5 |
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总 分 |
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淄博市档案局办公室 2017年2月13日印发
