泉城路街道三项措施着力提升档案管理水平

　　一是加强组织领导，强化档案管理工作。明确街道党工委副书记分管档案工作，机构改革及人员变动时，及时行文对专兼职档案员进行调整、充实。建立健全了由分管领导、部门负责人、档案人员、各科室兼职人员组成的档案工作网络，为档案工作的开展提供了人员保证。2012年，以新办公楼建成启用为契机，按规范要求打造了30多平方米的综合档案室，配备了空调、计算机、密集架、灭火器、缝纫机等设施设备,相关法律规定按规范上墙。
　　二是加强制度建设，健全保障机制。完善档案管理制度，依据各类档案归档范围及要求，结合实际，制定了《泉城路街道综合档案室归档范围及保管期限》，各科室严格按要求收集、移交材料，保证了档案收集、整理的规范化、科学化和完整性。健全专兼职档案人员培训制度，在积极组织机关、社区档案人员参加区档案局组织的培训的同时，每年定期召开档案工作会议，对各科室、社区专兼职档案人员进行培训，帮助新充实人员熟悉业务，不断提高机关、社区档案人员整体业务素质和管理水平。进一步建立健全档案室管理制度，规范档案交接手续、加强档案鉴定、严格落实借阅登记制度，注重档案室日常管理，坚持每天两次测量并认真记录库房温湿度，严格按照“九防”要求，定期进行安全检查，发现问题及时处理。完善的档案收集、整理、保管制度，确保档案工作纳入制度化、规范化、科学化轨道。
　　三是注重开发服务，提高档案利用价值。熟练运用档案管理软件，编制各种门类档案的案卷目录、全引目录、专题目录、人名索引、文号索引等各类检索工具。自1990年起，开始编制经委两套文、政府两套文、党委两套文；每年有针对性地将人大换届、两委换届、民主生活会等重要活动资料整理成册，形成汇编材料。目前档案室有各种汇编材料9类，为业务工作的开展提供了方便、快捷和有效的查借阅服务。（泉城路街道办事处 高爱芹）