县审计局积极做好审计档案整理工作

审计档案是记录审计机关实施审计项目全过程的载体，是确定审计项目质量责任的重要依据。为了更好的适应新形式、新任务和新常态对审计工作提出的新要求，把好审计项目质量关的最后一个环节,审计人员需着力从审计档案的分类排序、加工整理、编目填写、装订。

第一，分类排序阶段是审计档案形成的基础阶段，也是“初加工”。审计文件材料应当以真实、完整、有效、规范的原则进行收集，按照结论类、证明类、立项类3个单元进行分类，并保持文件材料之间的有机联系。

第二，加工整理阶段是对分类排序后的文件材料进行“再加工”过程，也是最重要的一个环节。加工整理就是要做好材料的“加减法”，加法就是对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件，以及使用中出现破损的文件，应复制后归档；还有的材料幅面过小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张。减法就是对幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁，保证每页最终都为A4纸大小。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读；拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。

第三，编目填写阶段是对文件材料的“深加工”，包括分卷、编页、编目、填写备考表及封面内容。在所有资料都已经齐全并且符合归档要求时，就可以分卷了。分卷完成后在有文字、图表的每页正面右上角、背面左上角，用2B铅笔在能够显示字迹处书写阿拉伯数字，空白页不编写页号，每卷均从1开始编写页号。编目就是按照档案材料的排列顺序，编写目录。目录包括序号、文号、责任者、题名、日期、页码、备注等，目录需要放在每卷材料的首页。在填写封面时需要注意的是审计时间需要填写下达审计通知书至作出审计报告的起止时间。

第四，装订阶段时将档案目录置于卷首，卷内材料按目录顺序排列，左边、下边对齐，置于档案卷夹在左侧打孔装订。装订应严格按照“牢固、整齐、美观，不丢页、不错页、不倒页、不压字、不订反、不损坏文件、不妨碍使用”的要求进行。

审计归档不仅仅是档案员的职责，质量的高低与每个参加项目的审计人员息息相关，在整个审计过程中严格按照《审计机关审计档案管理规定》的文件整理收集审计资料，那将有效提高审计档案质量。