龙华区科技创新局关于公开征集第二十届高交会龙华区展位方案设计现场搭建展位服务供应商的通知

　　第二十届高交会将于2018年11月14至18日在深圳举办，主题为“坚持新发展理念，推动高质量发展”。为充分展示龙华区自主创新、发展高新技术产业的良好环境，现公开征集龙华区展位设计方案、现场搭建、展位服务供应商，有关要求如下：　

　　一、项目概况

　　（一）展览地点

　　深圳国际会展中心1号馆；

　　（二）展位面积

　　约150平米。(17米*9米)

　　二、展位设计原则

　　1.主题突出。根据集中参展的园区、企业、展品整体设计展区，结合改革开放40周年、龙华区成立1周年，展区设计简约大气、特色鲜明、亮点突出、视觉冲击力强，突出展示龙华区良好的创业环境，全方位宣传创新创业发展情况；

　　2.创意新颖。充分运用声、光、电、数字多媒体等多种表现手法，将文字、数据、照片、图表、音像等资料与展品展出，体现参与性与互动性，为参会者提供最直接的观展服务；

　　3.布局创新。展区整体设计要紧紧围绕龙华区“两区一城”的战略定位，突出龙华区大力建设创新强区，推动产业转型发展所取得的成绩，做到结构紧凑、四面通透、搭配协调；

　　4.节俭环保。所有策划、设计、制作的布展方案应具有较强的可操作性、安全性、经济性，做到绿色、环保，体现观众与展览的和谐互动，设计要符合组委会布展相关要求。

　　三、现场搭建（撤展）

　　（一）搭建工作

　　1.根据高交会组委会的相关安排，在指定时间、指定通道进行搭建工作，不得违反组委会的相关安全规定。

　　2.搭建方案合理可行，在搭建截止日期提前完成搭建和会场其他布置工作，且充分保障搭建现场与展出时的一切安全。

　　（二）撤展工作

　　根据高交会组委会的相关安排，在指定时间、指定通道进行撤展以及清理工作，不得违反组委会的相关安全规定。

　　四、展位服务

　　（一）展会之前

　　1.积极配合我局进行高交会龙华区的各项活动进行流程策划、统筹，具体包括高交会的各项前期准备工作，如展位信息资料填写，嘉宾证、参展商证件办理，展位设计搭建方案优化修改等；

　　2.积极配合我局对接集中参展的园区、企业，并组织园区、企业提前进馆进行参展产品、资料的摆放，展位的精细化布置等；

　　3.统一设计定制展会活动的工作人员T恤衫；

　　4.统一安排相关工作人员在展会期间的交通、工作餐（50元/人/餐）、饮用水等；

　　5.制作会展期需要的物料，包括：手提袋、政策宣传手册、H5电子邀请函等。

　　（二）展会期间

　　1.设计制作调查问卷，对组团参加龙华区展位的企业和参展观众进行每日发放调查，着重调查企业对本届高交会龙华展区的满意度及建议意见；

　　2.对论坛活动现场进行拍照和影像录制，并在后期形成光碟保存；

　　3.维持会场现场秩序，配合我局工作人员进行现场介绍、解答等工作。

　　（三）展会结束

　　1.及时提交根据现场情况以及调查问卷形成的整体汇报总结材料；

　　2.及时提交展会现场的照片和影像录制成形成的光碟。

　　五、需提交材料

　　1.每家公司提交1-3套创意方案和1套服务方案；

　　2.附每套方案创意说明和设计经费预算表；

　　3.附设计公司材料，包括：营业执照复印件（加盖公章）、展览工程企业资质证明书复印件（加盖公章）、企业情况介绍及近几年工程业绩介绍；

　　4.时间要求：请各公司于2018年9月10日前完成设计方案并发送至邮箱：luoyueda@szlhq.gov.cn，并将书面材料加盖公章后提交至龙华区科技创新局企业创新科。（地址：龙华区梅龙大道98号清湖行政服务中心2栋213，联系人：骆先生，联系电话：21047049）

　　六、其他说明

　　（一）本次征集要求设计公司必须具备设计、搭建、服务大型展会展示项目的资质；

　　（二）方案设计、现场搭建、展位服务整体形成一个总体方案，总预算不超过47万元，评选及最终确定将由龙华区科技创新局本着公平、公正、公开的原则，从策划理念、总体架构、设计水准、经费概算等方面综合评定；

　　（三）未入选的方案我局不支付任何费用。

　　深圳市龙华区科技创新局

　　2018年8月21日