南山公证处有序开展小汽车限购相关公证
《关于深圳小汽车增量调控管理所涉公证事项的通告》出台后,南山区司法局局长林剑锋高度重视,紧急部署,统筹司法局与公证处力量,要求南山公证处全力做好各项工作,全面落实执行市政府、市司法局各项政策文件。
增加人力物力 提前进行预演
为小汽车限购相关公证做好准备工作,1月3日,南山公证处加班对该类公证事项进行预演,以检验办证流程及办证效率。经过预演反馈的信息,对流程进行修正优化,并决定增加各方人力物力,以保障现场安全、有序、快速的办证秩序。
笔者从南山公证处了解到,为保障现场安全,在安保方面,南山公证处及时与南山派出所取得联系,就1月4日至11日正式受理公证期间的安保问题和派出所进行沟通,并得到派出所派员协助;同时,向保安公司及物业公司要求派员协助安保。
人力资源投入方面,南山司法局紧急调派了多名调解员协助公证处预审资料,充实人力资源。
后勤保障方面,南山公证处租用了3台复印机并购置了相关公证所需纸料等物品以解决临时需要。
另外,为预防相关突发状况,南山公证处购置了风油精等相关的急用药品,以备不时之需。上述增加的各种人手物品,已于1月4日到位并适用。
工作人员加班 现场秩序井然
4日是“三局委”通告公证正式受理日,南山公证处一早便挤满了前来办事的人,工作人员也中午不休息,分批就餐,保证办证不断,加快办证速度。
笔者从南山公证处了解到,截至1月4日下午下班,南山公证处已受理469个号。南山公证处中午不休息加班的这种状态将持续到1月11日。
南山公证处表示,特别感谢深圳市民对公证工作很理解,秩序井然,市民素质很高。
停车位有限尽量乘公交车来其他类型公证不妨缓一缓
南山公证处提醒:一、为方便各汽车销售商和购车人办证,南山公证处认可并受理之前已在其他公证处做过备案手续的二类、三类公证,凡已在深圳其他公证处对此类公证事项进行了资料备案的汽车销售商可以告知购车人直接到南山公证处办理,备案资料可以在南山公证处出证之前补齐。
二、小汽车限购相关公证申办资料,请严格按照《关于深圳小汽车增量调控管理所涉公证事项的通告》要求提供。
三、由于办证人数众多,新保辉大厦停车位容量有限,请市民尽量乘坐公共交通工具前往,并请遵照现场指挥,文明、有序申办公证。
四、如有特殊情况请和现场工作人员联系,公证处将依法予以协助。
五、在1月4日至11日期间,如非必要,请办理其他类型公证的申请人尽量别选择在此期间到公证处办理公证。
南山公证处地址为:南山区南海大道新保辉大厦13楼,咨询电话:86367008、2***52270。