筠连县巡司镇强化三个举措抓12345市民热线工作
一是加强督办,明确责任。由专人负责工单的收发、回复,各村(社区)、办公室根据责任分工全员参与热线办理,第一时间与来电人联系,做到沟通到位、处理到位、解决到位,同时各主管领导进行督导督办,确保市民来电件件有着落、事事有回音。
二是规范流程,提高效率。实行“三办”“两见面”“一回访”办结工作流程。“三办”就是接诉即办、协同合办、督查严办;“两见面”即接诉后与来电市民见面现场了解情况,办理中在条件允许的情况下邀请市民参与,跟进问题处理,及时将办理结果反馈给市民;“一个回访”工作机制,即建立回访机制,对已办结的信件进行回访,确保办理结果长期有效,提升群众满意率。
三是举一反三,全面提升。在认真处理来件的同时,我镇坚持举一反三,每月对信件进行整理、统计、分类,深入分析研究,建立典型案例台账,对已办结的类似问题进行提前预判,并采取预防措施,减少同类投诉事件发生;同时,结合我镇实际,各科室、村居、网格主动下沉一线,主动发现问题、解决问题,争取将市民的问题解决在投诉前,提升群众满意度。
截至7月31日,我镇收到有效信件539件,办结539件,群众满意率100%。