东营市档案局对年度归档工作提出五项要求
为进一步做好年度归档文件整理工作,切实加强各单位档案业务基础建设,全面提升市直机关档案工作水平,为实施黄蓝国家战略、建设生态文明典范城市提供优质高效的档案服务,市档案局制定下发了《关于做好2011年度归档文件整理工作的通知》,对做好2011年度归档文件整理工作提出“五项要求”。
一是要高度重视,切实加强组织领导。要进一步提高对档案重要性的认识,重视年度归档文件整理工作,加强组织领导,切实帮助解决档案工作人员在归档文件整理过程中遇到的问题,同时要加强对本机关所属单位年度归档材料的检查指导,确保与本机关总体归档工作同步完成。二是要加强收集,确保归档文件齐全完整。从年度工作实际出发,按照本单位制定的文件材料归档范围,加强文件材料收集,确保做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。既要加强文书档案材料的收集,又要加强专业档案、“三重”档案特色档案的收集。三是要严格标准,提高归档文件整理质量。各门类档案要严格按照档案行业主管部门和本系统业务主管部门的归档文件材料整理要求,狠抓各项业务规范标准落实工作,严格做到“范围界定清晰,期限划分准确,整理规范标准”,确保各门类档案规范整理。四是要强化措施,扎实做好归档文件整理工作。切实把握“清理积存、统一装具、规范扫描”三个重点环节,进一步明确分管领导和具体责任人,细化任务目标,集中人力、物力,加大力度,严把规范,加快推进,努力提高档案整理质量。五是要加强监督,提高业务指导服务水平。市档案局将加强监督考核,对不能按时完成任务的单位,视为档案工作科学化评估不合格单位,限期进行整改。同时认真履行业务指导“五个零”服务承诺,统一安排时间,对各单位年度归档工作进行集中指导服务,根据单位不同的业务需求,采取登门指导、***协助等方式,推动年度归档任务顺利完成。(王新雨)