区编办多措并举解2012年度事业单位法人年检工作难题
在山东省事业单位监督管理信息系统投入使用之际,为解决事业单位年检工作时间紧、任务重的难题,张店区编办积极采取措施,有效推动年检工作顺利进行。
一是超前部署,及早谋划。“凡事预则立,不预则废”,张店区编办于2月17日提早召开事业单位法人年检工作部署会,剖析2012年事业单位年检工作特点及需突破的难点工作;根据重、难点工作制定年检工作分步落实计划;明确分工、责任到人,适当加大硬件设施和人力资源投入,集中攻克年检难题,提高相关电子资料上传速度。
二是加大培训力度,提高年检工作效率。派出人员参加了山东省事业单位监督管理工作培训,领会上级精神,明了今年年检的重点工作;对负责年检工作的内部工作人员,开展有关山东省事业单位监督管理信息系统应用方法、USBKEY职能密码钥匙的使用和管理等内容的培训,确保每个人能熟练、准确的进行网上业务操作;对年检材料的填写提出严格要求,对个别内容填写进行详细的讲解,确保填写内容规范、准确、真实;对全区各事业单位负责年检工作联络的人员进行业务指导,提出年检工作具体要求,明确年检工作重要性和必要性。
三是双管齐下,加强沟通对接。确立专人联络员,负责与省、市及兄弟区县编办联系沟通,解决信息系统使用中遇到的困难,同时负责与全区各事业单位负责年检工作联络人对接,解决年检上报送材料时遇到的各类问题;拓宽沟通渠道,通过张店机构编制网站、建立张店年检和域名注册QQ群、申请腾讯邮箱、电话咨询、设立面对面业务指导窗口等方式,扩大沟通范围,及时解决需要年检的事业单位提出的问题,提高年检工作效率。
四是关注细节,避免百密一疏。在周密安排部署之后,张店区编办更关注一些细节问题:审核单位财务报表,需工作人员认真核对开办资金数,对利润出现负数的自收自支单位,通知其整改;审核举办单位盖章,对加盖本单位公章而非举办单位(主管部门)公章的部门,要求其重新盖章;上传扫描件时,工作人员需认真审核上报电子版是否是pdf或jpg格式,上报的内容是否齐全、法定代表人电子照片是否清晰;制作《年检日程安排表》《年检签到薄》《年检变更登记明细表》等,精细化地做好各项工作,确保上报的资料、数据准确无误,以备为事业单位的监督管理工作、事业单位分类改革及领导决策提供科学有效的参考依据。