机关事务局努力打造特色服务品牌
今年以来,我局以“规范管理、满意后勤”为着力点和切入点,全力打响服务品牌创建攻坚战。规范管理,顾名思义是指依法管理、依规办事、制度健全、工作尽责;“满意后勤”则旨在提供保障有力、服务满意、持续用心、精益求精的后勤服务。全局上下紧扣中心、创新思路、优化服务,机关事务局将80000号后勤维修热线作为品牌创建的试验点。
1、快捷性。围绕“服务有为,保障无忧”的服务宗旨,80000号坚持效率至上,要求各后勤单位做到服从指挥、联合行动、协调配合,在10分钟内必须派人赴现场处置,不得推诿、拖延,积极响应十分钟维修反应机制,对各类维修事项及时处置、快速修理和高效反馈,充分发挥报修110的作用。
2、规范性。通过接听80000号热线,了解报修单位、维修内容、维修地点,按照现代信息化管理,统一登记并打印“政府资产管理系统”工程专用报修单,再根据维修单内容,安排工程人员前往现场维修,维修完成后,我们的工作人员会及时清理现场废弃物,再由报修单位签字确认。不能完成的任务,维修人员返回后80000号将记录实际情况及原因。
3、主动性。工程组实行24小时值班巡查制度,值班人员根据每天实际情况,逐一记录在册。如遇恶劣天气等情况,及时制定紧急预案,保证应急物资准备充足,迅速增加值班人员,明确区域责任制。日常维修中,工程维修人员根据现场维修情况及特殊性,对更换材料进行‘二次利用’,既保护了环境,又节省了资源。