新举措退休档案电子化新突破查档缩至5分钟

大东区人社局将国有企业退休人员档案电子化管理纳入年度重点工作内容，按照企业退休人员社会化管理服务体系，进行分类、扫描，将通休人员档案电子影像后通过信息系统来进行管理，可以实现所有人档案电子化管理和查询，系统管理的档案随时查阅。

大处着眼，缩减查档时间。为提高我区国有企业退休人员档案管理的安全性和档案查询的便捷性，目前，区人社局从大处着眼对全区50931本国有企业退休人员档案全部实现了电子化管理，查档只需5分钟。提高了办公效率，节省了出入纸质档案库查找档案时间。

小处着手，延伸档案服务。以前人员从查档确定档案号，再去档案库房查找，复印和登记整个过程需要20分钟，现在通过档案管理系统快速、精确的匹配到该退休人员档案信息扫描件，并且能快速获取到相关文件，档案查阅和打印相关材料，现在全程只需5分钟。有效保护了纸质档案的安全性，避免多次翻阅导致纸质档案要件的损害和遗失。

下一步区人社局退管办将从小处着手，以规范流程、细化管理为原则，不断细化和完善无纸化办公流程，不断优化档案管理服务，做好提高退休人员满意度工作。