禅城区档案局开展重点建设项目档案工作巡查

为加强对我区重点建设项目档案工作的监督指导，更好地推动全区重点建设项目档案工作，禅城区档案局于10月25、26日组织检查组，对我区部分重点建设项目档案工作开展检查。区重点办、各镇街作为巡查组成员单位，全程参与本次检查活动。   

检查组先行召开了重点项目档案工作检查汇报会，各抽检项目建设单位汇报了项目档案工作情况。2018年是佛山市重点项目档案建设年，前段时间，佛山市档案局已组织了对区属部分单位的专项巡查，并下发了整改意见，同时要求我局继续抓好辖区内重点建设项目档案的监督指导工作。此次检查是根据市档案局重点项目档案建设年工作安排，也是区档案绩效管理年度考核的内容之一。  

汇报会后，检查组分别到南庄镇及各街道相关项目建设单位现场检查有关档案工作管理制度、管理架构，已收集整理的文件材料和部分案卷的质量及档案保管条件、从多方面检查了解重点建设项目单位的建设进度、档案收集和管理情况。  

从本次检查情况来看，项目建设单位领导能把档案工作摆在与工程建设和管理同等重要的位置，项目档案工作基本做到与项目建设同步进行，建立了相关的档案管理制度，基本配备必要的档案库房，个别建设项目单位已经开始运用信息化手段提高档案管理水平。同时，检查活动中也发现了一些问题：一是部分单位项目管理文件收集不够及时、齐全；二是部分文件材料签署手续不够完备。三是部分文件只收集复印件，未收集原件。  

项目档案工作汇报会  

检查组查看档案实体  

座谈会  

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