广州市白云区国际汽车文化节策划与执行项目委托公告
为打造白云汽车品牌的需要,我局拟公开遴选有关单位承接广州市白云区国际汽车文化节项目。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
广州白云国际汽车文化节项目(以下简称“汽车文化节”)拟在2016、2017年广州白云购车总动员活动基础上,进一步结合文化元素及商圈消费资源,加强传统媒体与新媒体宣传,拉动新车增量消费、创新汽车流通模式、完善汽车流通诚信体系,助推白云区汽车零售行业可持续发展。
“汽车文化节”拟于2018年9月下旬至10月举办,其中,10月19日-10月21日在新市百信广场举办为期3天的现场车展等活动。线上宣传造势从9月下旬开始,延续至10月底;线下活动包括百信广场主场车展及商场、4S店等实体店铺促销活动等。
二、项目承接单位的资质和要求
1、营业执照、资质证书等证照齐全,公司信誉良好。
2、承接公司必须具有丰富大型活动执行经验。
3、承接公司必须具有大型活动执行团队。
4、承接公司必须具有媒体合作资源。
5、承接公司必须具有省级以上传统主流媒体的商务授权资质。(注释:拥有省级电视台商务授权资格)
6、汽车行业协会等社会组织可与具备上述条件的公司合作承接本项目。
三、服务内容
(一)制定白云汽车文化节活动总体策划方案。包括活动前期、后期的宣传方案、现场活动的执行方案、活动主视觉设计等。
(二)现场活动的组织、物资筹备与人员安排。包括百信广场主场车展舞台的搭建与拆迁、舞台设备租赁、演出节目组织、现场宣传物料制作、主持人与其他工作人员安排等。
(三)活动前期、后期宣传。宣传方式包括但不限于以下内容:专题特色活动、微信公众号、微博、H5、视频短片等。宣传媒体包含传统媒体和新媒体。宣传时间不少于25天。
四、相关要求
1、项目限价不得高于80万。
2、提供项目实施方案,包括进度计划、人力投入、经费预算、服务质量承诺等。
3、提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人登记证书复印件(所有复印件需加盖公章)。
4、提供公司资质证明、公司举办大型活动的成功案例等材料,每份材料都需要加盖公章。
5、相关材料必须于2018年9月10日17:00时前密封递交(密封口处必须加盖公章)送至白云区科工商信局商业科(广州市白云区黄石东路323号白云交通大厦9楼915)。联系人:吴宗富,李嘉辉;联系电话:807360***.逾期不受理。
广州市白云区科技工业商务和信息化局
2018年9月6日