县计生局三措施方便群众办证
近年来,县人口计生局按照上级人口计生委关于方便群众办证的要求,进一步简化程序,提高效率,切实解决群众办证难问题。
一、公开服务事项,缩短办结时限
将计划生育证件办理依据、条件、程序、时限、需要提交的材料、服务承诺等各项信息在县人口计生网站和办事场所进行公开。借助各类媒体、载体进行广泛宣传,提高群众的知晓率,帮助了解计生服务内容和业务流程。特别是对办理第一个子女《计划生育服务手册》、《独生子女父母光荣证》等事项的,符合办理条件且材料齐全的,即时办理;对办理证件所需材料准备不齐全的一次性告知需补齐的材料,最大限度地方便群众。因特殊情况在法定时限内确实无法办结的,及时打电话告知申请人原因,并保证各种计生证件免费办理。
二、简化办证流程,提升服务水平
各乡镇在便民服务大厅设立计生窗口,公开办理事项和告知事项,把证件办理、奖励落实、政策咨询、宣传引导等服务融为一体,实施“一站式”服务。特别是对于流动育龄夫妻,信息核实确实存在困难等特殊情况,依据双方户口簿、结婚证、身份证原件及当事人承诺即办理《计划生育服务手册》;对流出人口,加强与现居住地的沟通协调,为其办理婚育证明或出具婚育情况证明材料,解决外出人员办证难问题;对有特殊困难的群众,主动***办理业务。同时,加强窗口的检查和督导,对业务人员定期组织培训,切实做到服务热情,行为规范。
三、规范各项制度,畅通监督渠道
落实责任,完善计生证件办理首接责任制、一次性告知制、限时办结制、服务跟进制和检查督办制,确保服务到家,群众满意。建立服务评价和反馈机制,设立12356阳光计生服务热线和举报电话,通过网站、信函、电子邮件、面对面咨询等方式受理群众投诉,及时解决群众反映的问题,主动接受媒体和群众的监督。同时,积极开展自查,通过梳理、细化,不断完善服务事项、服务内容。