靖江市国税局关于在全市纳服部门开展涉税文书邮寄送达的公告
为提高纳税服务效能和纳税人满意度,更好地服务纳税人,在省局的统一部署下,市局与江苏省邮政速递物流有限公司泰州分公司达成合作协议,由邮政速递物流为全市国税涉税文书寄递提供统一服务。现将有关事项通知如下:
一、实施时间
即日起实施。
二、开展范围
全市范围。
三、业务类型
1、同城特快专递业务、同城返单业务;
2、挂号信业务。
四、涉税文书交接
1、纳税服务部门基础事项管理人员制作涉税文书,如《税务事项告知书》、《责令限期改正通知书》、《税收风险提醒函》等,并根据相关规定制作《税务文书送达回证》。
2、纳税服务部门联络员制作《涉税文书交接清单》。如果送达事项需要邮政速递部门返回《税务文书送达回证》的,要在《涉税文书交接清单》的备注栏中注明“返单”字样。联络员通过电子邮件将《涉税文书交接清单》电子信息传递给邮政速递部门的联络员。
3、电话联络邮政速递部门揽收员,由揽收员***收取涉税文书,并在《涉税文书交接清单》上签字确认。
五、返单交接
邮政速递部门将在揽收邮件后4日内,将邮递送达情况制作成汇总清单,以及收件人签收的《税务文书送达回证》一并交付国税部门,纳服部门应指定专人负责交接。
六、返单审核
凡需邮政速递部门返回《税务文书送达回证》的,各地要认真审核《税务文书送达回证》的数量及填写质量。
《税务文书送达回证》的填写质量,要严格按照征管法及其实施细则的规定审核把关。其中“送达人签名或盖章”一栏,要检查是否有揽投员和分部经理的共同签字。
如果邮件退回的,应检查信封上的改退批条上是否注明了拒收原因。
七、财务结算
邮费采取逐月结算的方式。即:当月产生的寄递服务费用,经各市(区)国税部门与当地邮政速递营业部核对无误确认后,10个工作日内付款,节假日顺延。
八、其它要求
各单位明确联络员一名,负责每批寄送涉税文书交接清单的制作、交接手续的办理及问题邮件的沟通协调等工作。