复兴馆的微笑名片
▲ 礼宾团队进行现场对词 摄影 周天舒
来到复兴馆,你一定会注意到这些身着粉色制服的优雅身影。在这座恢弘的展馆内,28位年轻姑娘日复一日,为嘉宾游客奉献精彩生动的讲解与引导服务,以青春和汗水谱写花博奉献者之歌。她们,是复兴馆一张微笑的名片。
礼宾战线的“全能选手”
礼宾队伍的核心职责在于接待嘉宾,为其提供最专业的讲解和引导;对这群来自全国的重要宾客而言,礼宾队伍就是复兴馆乃至花博会最显眼的一张名片。此外,她们需要常态化地开展公益讲解,服务广大游客;当发生事故和纠纷时,她们更是一支训练有素、具备处置突发事件能力的应急“奇军”,总能以高度专业的服务技巧化解矛盾。自花博园首次压力测试以来,她们就入驻复兴馆,一直坚守在服务群众的第一线。
礼宾团队平均每天要接待10拨以上来自全国各地的嘉宾,单日峰值更是达到了20拨。第十届中国花博会正式开幕以来,入园游客和嘉宾数量一直维持在高位,而复兴馆又素来是所有来客的“必经之地”——短时间内游客大量涌入引发拥挤,现场偶尔出现混乱和纠纷,也有部分游客觉得自己受到冷落,而对礼宾接待人员报以怨言……面对各种状况,礼宾队伍既要保证嘉宾队伍得到高水准服务,按预定时点完成相应游览考察,又要及时处理突发情况,维持馆内秩序、照顾各方情绪、调解游客纠纷;人手不足是常有的事,这些姑娘却始终全力以赴,发挥自己的全部潜力,用真诚微笑的“软实力”和精彩讲解的“硬功夫”解决问题。
回想起当初集训的日子,复兴馆礼宾团队的负责人高瑞满怀感慨。礼宾姑娘们是清一色的“98后”,训练之初还难掩稚嫩,礼仪动作不专业、业务能力有不足,但在这些日子的实战中,每个人成为了“全能选手”,以高度专业的服务素质和强烈的责任感经受住了考验。
马不停蹄的辛勤日常
礼宾姑娘的一天是忙碌而充实的。早晨7:30,姑娘们就从基地出发,乘大巴进入复兴馆。短短二十分钟里,她们以高效率完成化妆、盘发、早餐等多项内务,对着镜子调整出完美无瑕的笑容。8:00是早会时间,当天的任务分配与安排被迅速下达;姑娘们明确了各自职责,互相加油打气,便结束早会。随后,姑娘们全体行动起来,一处不落地巡视复兴馆的角角落落,检查展台和行进线路、察看布置细节与花卉状态,并据此修改更新讲解词;临近9:00,再次集合,将相关讯息汇总后,姑娘们便分批驻扎各展区,准备开始一天的服务。
近期复兴馆内花卉更迭较多,早晨开展的检验环节关系到当天讲解的正确性,因而极其重要。礼宾交流的群聊里不断有新消息划过,大多是队员们巡视展区的最新发现。与一般性展会不同,花博会是综合性花卉盛事,对知识深度要求较高,所以群聊的另一个重心,就是花卉相关的各种专业知识与文化常识。“大家变得更有文化了,”王柯文打趣道,“尤其是讲解了全国35个省市展区以后,我们现在不论到中国哪个地方,都能当导游讲上一段。”
“复兴馆是整个花博园规模最大、内容最丰富的场馆。”复兴馆礼宾游服的总负责人孙维介绍,“礼宾游服队伍每天都要加倍努力,才能保证服务的高水平。”作为这份努力的直观体现,礼宾讲解词的文本量达到了相当惊人的水平。据礼宾队员胡一博介绍,自己要掌握近两万字的解说词;解说词前后历经三次大修,她总共背下了约莫五万字。为确保讲解不卡壳、不犯错,就必须每天从早到晚,抓住一切闲暇时间反复练习。
除去短暂的午餐时间和轮班休息,礼宾工作者的白天就在不断的微笑问候、讲解引导、应急处置和联络沟通中度过。虽然身处室内,但一天下来,她们的步数大多都超过两万。一次又一次用双脚丈量着复兴馆,即便身体变得僵硬,笑容也一样要保持最佳状态;晚上下班后的泡脚时光,则成为了一天中唯一身心放松的时刻。
“岛民日记”的初心记录
被问到“在复兴馆担任礼宾是否太过辛苦和枯燥”时,刘文莲连连摇头。这个心直口快的“川妹子”总和大家打成一片,无论谁遇到困难,她都会伸出援手,多承担一些工作。和姐妹们并肩战斗的她脸上似乎永远不会挂上倦容。
高瑞身材娇小,却是这群姑娘爱戴的“大姐头”。她统筹着礼宾团队的大小事务,一刻不停地为队员们提供建议、点拨疏漏、鼓舞士气、解决困难。工作是辛苦的,每到晚上,大脑便近乎宕机;但高瑞仍会挤出时间,精心编写一期期的“岛民日记”。她将白天拍摄的花博服务队伍开展讲解、提供服务的瞬间汇集起来,用诗意的语言升华一切辛苦劳累。经过她的采撷,一个个平凡而辛苦的日子也变得熠熠生辉。“等花博会结束,我们也将结束复兴馆的工作,那时我们就可以用‘岛民日记’来铭记这段时光。”高瑞动情地说,“这是我们共同奋斗的记忆,是最有意义的一段旅程。”
“岛民日记”的名称本身也有其深意。“我们的成员其实来自五湖四海,但就像小水滴攒聚成大海一般,我们在花博相聚,融合为一个集体,”高瑞介绍道,“取名为‘岛民日记’,就是因为我们现在就是崇明花岛与花博盛会的一份子。”
今年是***建党一百周年,复兴馆内,处处充满红色元素。光荣的党徽别在前胸,高瑞每时每刻都能感受到肩上担子之重;面对这担子,她却是欣然的,“比如湖南馆有不少优秀的红色压花作品,讲述了党的历程中许多可歌可泣的故事,当我讲解时,自己也置身于红色的氛围中。”
复兴馆已成为高瑞学习党史、提升思想的完美课堂,而她正将自己的许多感悟传递给队伍里的其他成员。姑娘们为花博会无悔奉献的初心,每一天都更为坚定和强烈。