兰山区综合行政执法局四到位提升档案管理水平
兰山区综合行政执法局高度重视档案管理工作,坚持抓基础、建制度、严管理,努力提升档案工作水平有力服务了全局事业发展。
思想认识到位。通过学习文件、开展检查等多种形式,不断加强对档案管理工作重要性的宣传教育,提高对档案管理工作的思想认识。认真接受档案管理部门的指导监督,及时参加档案管理培训,提高业务素质,夯实工作基础,增强做好档案工作的业务技能。
制度建设到位。按照《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等相关规定,结合本单位实际,制定具体管理办法。完善管理流程,对归档分类、资料整理、档案利用等各环节实行标准化、规范化流程管理,确保各类文件材料的归档率、准确率均达到100%。
日常管理到位。合理确定档案保管期限,对档案进行分类保管。在借阅、查阅、复制档案资料中严格履行审批、登记手续,妥善保管档案资料。配置档案专用库房,配备灭火器、吸尘器、温度计等专用设备,定期开展自查,严格落实档案管理“八防”要求,不断提升档案管理水平。
发挥作用到位。
始终将档案资源利用、发挥档案管理作用作为档案管理工作的重点,将档案资料视作本单位一笔珍贵的财富,正确处理档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷档案的日常查询使用,充分发挥档案管理在机关建设中的支撑保障作用。
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