县档案馆有组织有步骤地做好全县机构改革中档案工作
近期,县档案馆有组织、有步骤地做好全县机构改革中档案工作。
一是提前谋划、主动介入。县档案馆成立由档案馆长任组长,其他班子成员、各科室负责人组成的机构改革档案工作专班,下设业务指导组、档案接收组,负责机构改革中档案工作业务指导和档案交接工作。根据全县机构改革方案,研究制订了《孝昌县机构改革中加强档案工作实施方案》,进一步明确了档案工作责任,规范了档案交接、处置程序。
二是组织学习,加强指导。组织开展一期档案业务培训班,组织全县各单位档案员学习《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法规文件以及《孝昌县机构改革档案管理指导意见》,明确机构改革中档案处置办法,增强责任意识和大局意识,确保档案管理规范有序。
三是***调研,对接服务。积极对涉及机构改革的单位进行调研指导,了解其档案库藏量、移交进馆情况、档案管理人员构成及档案信息化管理情况,认真解答各单位对各门类不同载体档案的处置问题。针对机构改革实际情况,对涉改的部门和单位及时调整全宗号,并根据拟移交进馆单位的档案数量,合理布局档案馆预留空间,使移交进馆工作有序开展,确保机构改革单位档案齐全、准确、系统和安全。