区婚登处搬迁一季度稳中求进提升服务
2015年1月12日,区婚姻登记处搬迁新址,迄今已一个季度,各项工作有序进行。
一、日常业务稳中有升。第一季度,共办理各类婚姻登记业务7257件,其中结婚登记1801对,离婚登记574对,补领结婚证228对,补领离婚证49人,出具(无)婚姻登记记录证明4445份,查询复印婚姻登记档案160份。业务总量同比去年第一季度增加418件,增幅6%。
二、场地搬迁顺利完成。为确保日常业务不受影响,全体工作人员利用周六、日休息时间加班搬运整理资料、调试设备,确保婚姻登记服务大厅1月12日起在新地点正常办公。同时,婚姻登记处提前1个月通过区政府网站、区民政局网站、珠海特区报、珠江晚报等媒体发布搬迁消息,并制作搬迁通知电话铃声,确保广大群众知晓。搬迁后,第一时间完善软硬件配套设施和提示标语,积极营造温馨的办事环境。
三、流程再造便民利民。婚姻登记处对原有办事指南、业务流程进行全面梳理,在坚持依法办事的前提下,进一步简化办事流程,尽可能减少办事群众要提交的证件资料,并将修订完善的办事指南和业务流程通过政务公开栏广而告之,方便办事群众知晓。同时,转换工作角色,对原来在外地结婚现申请补领结婚证的群众,采取主动发函、去电等方式帮助当事人查询历史结婚档案,减少群众往返外地来回奔波。
四、强化管理提升服务水平。重新制定完善工作人员岗位职责、婚姻登记员业务操作手册、服务承诺、服务用语、服务忌语、婚姻登记档案管理办法等一系列规章制度,实行所有工作人员统一服务、挂牌、亮牌上岗,接受群众的监督。建立婚姻登记档案专职管理员,对婚姻登记员办理的婚姻登记档案进行二次复核,复核无误后及时整理入库,确保婚姻登记档案规范管理。
五、积极做好国家3A级婚姻登记机关创建工作。在确保服务质量的同时,参照民政部婚姻登记机关等级评定标准,从环境布局、设施配备、服务管理等软硬件设施方面着手对婚姻登记大厅进行改造升级,做好申报3A婚登机关评定的准备工作。