涂山镇四举措规范财务档案管理
档案工作是乡镇财政工作的重要组成部分,为全面推进我镇财务档案规范化管理,严格财经纪律,我镇党委政府高度重视,制定相应措施,使我镇财务档案工作整体水平有所提高。
(1)及时规范整理财务档案。配备1名专职档案管理员,对日常产生的财务凭证及时整理装订,规范封贴、签章,至2021年11月底已完成3年度共105卷的财务档案归档。
(2)健全考核奖惩激励机制。财政所将财务档案的收集、整理、立卷归档、档案保密、档案库房管理等14种制度汇编成册,并制定相关工作奖励及责任追究制度,使财务档案管理水平和质量得到了进一步改进。
(3)严格执行财务档案查阅审批制度。未经分管领导批准,任何人不得查阅财务档案,同时利用借阅登记手续,做到借出、送还、移交各个环节都有规范的记录,做到责任明确、内容完整、时间清楚。
(4)强化财务档案管理的监督。镇党委政府将财务档案的规范化管理纳入为财会人员年终考核指标,促使相关人员规范财务档案管理,进一步提高财务档案管理水平。