云管理送便利
“实行交易档案电子化真的太方便了,不用再拿着一沓厚厚的纸质材料来归档,既省钱又省事!”日前,某代理机构工作人员在使用市公共资源交易档案管理子系统功能后,止不住点赞。
2022年,市公共资源交易中心在全区率先使用公共资源交易档案管理子系统,逐步完成交易档案从“纸质版”向“电子版”转型,形成自动化归档、标准化运行、便利化借阅、可溯化管理和数字化存储的“云”管理模式。该系统与“壮美广西·钦州政务云”资源相链接,实现交易档案“云端”自动归档,档案归集效率提升90%以上。各方交易主体只需在系统上通过“云端”检索,即可在线预览相关档案材料,申请、办理借阅和归还等操作均可“线上办”。线上操作全程留痕,且无法篡改,做到“来源可溯、去向可查、全程留痕”。
通过“云”存储,实现电子档案数据独立存储、安全可控和自定义保存年限等功能,档案数据“云上跑”代替“人工跑”,每年可节省档案盒3000多个,更为招标投标企业节省纸质档案印制成本100多万元。