市住建局对区城建档案馆进行档案安全检查
为切实加强城建档案安全,落实《省住房和城乡建设厅转发﹤住房和城乡建设部办公厅关于切实做好城建档案安全管理工作的通知﹥的通知》等文件要求,6月20日,常州市住建局办公室副主任邵燕、市城建档案馆副馆长朱俭等一行对武进城建档案馆开展档案安全检查,区建管中心城建档案科相关人员陪同检查。
为严格落实城建档案安全有关要求,武进建管中心城建档案科围绕制度创建落实和设施设备更新维护等方面开展了排查:一是完善规章制度。制定《档案安全风险应急预案》以及建立每周巡查制度,定期对馆内设施设备进行检查并记录台账。二是强化责任落实。严格落实档案“八防”措施,将档案安全落到每个环节,明确了档案接收责任人、查阅责任人和入库责任人,确保档案安全管理环节闭合。三是加强隐患排查。在自查过程中,对照相关部位进行重点检查,对检查中发现存在的监控、空调等问题及时组织维修处理。
在此次安全检查中,检查组一行指出了武进城建档案馆库房容量不足、基础设施设备老化等问题。下一步,建管中心城建档案科将围绕此次检查发现的问题加强整改,同时进一步加大档案安全管理力度,提高安全防范意识,建立健全城建档案安全长效管理机制,杜绝各类档案安全风险。