规范工作程序提高监管效能
规范工作程序 提高监管效能
汉阳区食品药品监督管理局琴断口监督所成立之初,由于大部分同志都来至于工商所,对餐饮服务和食品生产环节的监管都不是很熟悉,虽然局里组织了培训,老药监、老质监的师傅们也带着大家跑了现场,但隔行如隔山,同志们工作起来还是束手束脚。辖区点多面广,师傅少,徒弟多,师傅们忙得够呛,徒弟们等得着急。工作任务却一茬接一茬,一会儿摸底,一会儿创卫,一会儿有照小作坊规范,一会儿又无证小餐饮整治。顾了东头,顾不了西头。同志们忙进忙出,却工作进度缓慢。就连服务对象也不满意了,你们怎么天天往我这跑,能不能一次性告诉我该怎么做?
创卫、电视问政迫在眉睫,时间不等人,所领导及时调整了工作思路,以创卫和电视问政矛盾突出的小餐饮、小作坊整治为工作重点,从规范工作程序入手,总结过往经验,强化理论与工作实际的有机结合,不断提高工作效能。一是,结合机关科室的具体要求和老药监、老质监同志的工作经验,以及创卫标准,制定了《小餐饮监管工作规范》和《小作坊监管工作规范》,对现场核查、本底摸排、有照规范、无照监管,从现场处置流程和要素,到下发文书类型和格式,以及现场笔录必要要素和整改前后的图片等,都作出了明确的操作要求;二是,将同志们下发的各类文书资料进行收集整理分析,属于共性的问题在《规范》中加以提示,属于个性的问题逐一向个人反馈,并找出规范的样本进行讲评;三是,将本底全部重新认领,建立分类台账,做到户户有人领。并要求将每天完成的工作情况在台账中进行标注,反映工作进度和状态,使监管人员明确自身整体工作进展状况。四是,要求监管员将下发的文书、图片资料进行分类整理,由专人负责装订成册归档,做到日清月结,资料的厚度直接反映出了每个人的工作量。
由于统一了工作标准,制定了可操作性的规范程序,不仅工作中大大提高了工作效能,而且人员业务素质也得到了较大提升。
汉阳区食品药品监督管理局
2014年1月9日