槐花镇机关内务管理办法

一、加强办公区秩序管理

1、机关工作人员和非机关人员进入院内不得大声喧哗。

2、任何人不得在楼梯、楼道内随意吐痰、乱丢乱扔烟头、纸屑、瓜果皮壳。

3、要爱护楼内公共设施，节约用水、用电，离开办公室应关闭空调、烤火炉等电器设备。

4、工作人员每天上班9：00之前对各自办公室及分管卫生区进行一次清理，达到地净窗明，室内整洁，布置美观大方。

5、前院及楼道由办公室督促社区安排专人打扫，每天打扫一次，每周楼道地面拖三次；会议室、党政主要领导办公室卫生由党政办公室负责安排人员打扫。

6、卫生清扫应按规定标准进行，凡发现清扫不达标准的，值班领导负责督促有关人员重新清扫。党政办公室每月通报一次卫生检查情况。

二、加强物资采购管理

完善物资采购管理制度，实行先申报批准后采购领用办法，党政办每季最后1个月25日前收集各部门采购计划并汇总→报分管领导审核→书记或镇长审定并签署意见→分管领导组织党政综合办、财务人员竞价采购→入库登记专人保管并按规定领取→凭审定申报单及***完善相关报销手续→出纳按规定审核报销。禁止随意在商店赊账购物，临时应急零星采购由党政办填写零星采购单，分管领导审核，报主要领导同意后加盖印章，交售货单位作为报销凭据，无零星采购单一律不予报销。

建立物资入出库登记管理制度，入库登记和物资保管人员分设，入库登记由办公室安排专人负责，物资保管及出库登记由党政综合办公室安排专人负责，接待物资出库实行分管领导审核审签制。所有入库物资实行每月盘点一次，各责任人员及分管领导签字后，形成表册上报镇主要领导。

三、加强后勤接待管理

建立接待派餐管理制度，实行先申报批准后安排接待办法。来人来客接待原则上安排在机关伙食团。即：根据公函进行接待派餐申报（对口接待部门填报后由党政综合办公室办理后续流程）→党政综合办公室主任填写国内公务接待清单（根据相关规定提出是否接待，根据来人情况确定接待标准及陪同就餐人员安排等）→分管领导审核→报书记或镇长审定并签署意见→党政综合办公室安排接待餐→凭公函、接待清单、***、菜单完善相关报销手续→出纳按规定审核报销。

四、加强文印广告耗材管理

为创建节约型机关，加强镇机关文印广告耗材的管理：

1、各部门要加强对办公室电脑、打印机的管理，应由专人对本科室电脑及打印机进行管理，不得私自外借和承办与办公无关的事项。

2、逐步实现网络办公和在互联网上交流（如通过电子邮件的方式传递文件、文书等），严禁使用办公室打印机打印与工作无关的材料。

3、要厉行节约，尽量在电子媒体上修改文稿，减少文稿提取量。在打印内部送审稿或校对稿时尽量双面打印，以提高纸张利用率。

4、全镇广告宣传资料的制作，要在价格实惠、质量好、服务优的定点广告公司进行；一次性制作广告宣传资料超500元的需报请主要领导同意。

5、日常电脑和打印机的耗材由党政综合办公室负责联系，定点更换维修。要加强对文印设备的管理、定期检修、维护。设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间、印数、维修费用等做好登记

五、加强机关食堂管理

为改善机关干部生活条件，推进节约型政府建设，成立政府机关食堂，按照《槐花镇人民政府机关管理制度》有关机关食堂管理要求，制订《槐花镇政府机关食堂管理办法》。

1、机关食堂的服务宗旨是：优质、高效、简朴、卫生。

2、机关食堂服务对象：政府机关干部职工及与政府工作有关的来人来客。

3、办公室负责物资统一采购管理，每天购买物资需由采购、厨师、管理人员三人签字确认。

4、食堂采购须精打细算，勤俭节约、干净卫生，合理地安排好每天用餐量，不造成菜肴变质、浪费、份量不够。

5、食堂的设施、设备和用具规范管理，做到摆放整齐有序，无油腻、无灰尘、无蜘蛛网，无污水、无杂物，灶台、案板、餐桌、地面、厕所干净整洁。

6、日常工作餐原则上为2荤2素1汤，就餐人员要树立节约意识。

7、工作干部每天早上应到党政办公室签就餐登记表，收费标准：30元/月/人的伙食费。机关食堂接待由党政办统一安排，根据公函填写派餐单，注明事由、人数、标准等事项，由分管领导审核，进行接待并按财务制度的相关程序报销。

8、搞好主副食调配，增加花色品种，提高饭菜质量，搞好成本核算，做到饭菜份量足、价格合理，经济实惠，花样齐，品种多，质量好。

六、加强租车管理

为进一步加强因公租车用车管理，本着保证工作、厉行节约、合理开支的原则，租用车辆。

(一)租车用车原则

镇领导及各部门因工作必须和应急用车，有下列情况之一者可申请租用车：

1.集体到外地开会、参观或听报告时；

2.提大额现金或携带机密文件乘公共汽车影响安全的，或携带资料、报表等重量在10公斤以上的；

3.遇突发事件需赶赴现场处置的；

4.重点工作需到多个村且搭乘客车不便的；

5.上级来人检查工作需下村陪同的；

6.受主要领导安排需临时租用车的。

（二）租车用车程序

1.车辆租用实行一事一租用，先审批后租用，由各用车人员或部门到党政办填写统一的《槐花镇车辆租用派遣单》，由分管领导审核，主要领导审批，党政办公室备案登记后方可租用车辆。

2.租车用车费用由租用车本人垫付，租用车后根据“派遣单”填写报销单据，实行每月报销一次。

(三)费用标准

租车按市场价格确定，租用车辆费用标准包干计费（具体计费标准附后）。

（四）租车用车要求

1.租用社会车辆应具有经营资质，驾驶员驾龄应在5年以上，车辆手续应齐备（含年审、保险等），严禁租用超标车、报废车。

2.严禁私自租用车，凡未经领导批准登记私自租用车辆的，一律不予签字报销租用车费用。

3.严禁租车私用，《车辆租用派遣单》必须写明租车用途，租用车辆应严格按照填写用途使用。

4.严禁任何单位或个人以签单记帐的方式租用车辆，签单记帐租车一律自行负责。

5、租用车辆发生交通事故的，由驾车人本人自行承担事故责任。

本办法自2020年1月起执行，县政府出台公务用车改革实施细则后自行废止。

***：蓬溪县槐花镇租车费用标准

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蓬溪县槐花镇租车费用标准

备注：该租车费仅涉及临时安排突击工作租用私车。