深圳市龙岗区档案局关于开展档案工作情况调查的通知
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于2022年04月28日发表
深龙档〔2015〕2号
深圳市龙岗区档案局关于开展
档案工作情况调查的通知
各街道、区属各单位：
为进一步了解和掌握全区档案工作现状，强化各单位档案管理工作，不断提高档案管理工作制度化、规范化水平，我局决定对各单位开展档案工作情况调查。请各单位结合工作实际，按照《深圳市龙岗区档案工作情况调查表》（表格可以通过区档案局网站www.daj.lg.gov.cn）的要求，认真填写相关内容（需要说明的可另附纸张），并于8月7日前将《调查表》加盖公章后报送区档案局（龙岗中心城清林中路水务大楼508室）。
请各单位接此通知后，认真进行填写，按时上报材料。我局将根据调查结果，对部分单位进行抽查。
***：深圳市龙岗区档案工作情况调查表
深圳市龙岗区档案局
2015年7月24日
（联系人：吴春梅 电话：28996913 传真：28924496）
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深圳市龙岗区档案工作情况调查表
单位名称 | （盖章） | |||||||||
通讯地址 | ||||||||||
档 案 机 构 | 名称 | 单 位 分管领导 | 姓 名 | 职 务 | ||||||
电 话 | ||||||||||
是否 独立 | 档案员 | 姓名 | 专（兼）职 | |||||||
归属 部门 | 电话 | |||||||||
档案室是否达标 | 达标通过时间 | |||||||||
调查内容 | 自查情况 | 备注 | ||||||||
基 础 业 务 | 形成的档案类别 | |||||||||
各种门类、载体的档案，实行了集中统一管理 | ||||||||||
各种门类和载体的文件材料能按时归档，归档截止年度 | ||||||||||
归档文件完整、准确、系统 | ||||||||||
制定了档案分类方案，档案分类科学规范 | ||||||||||
按照国家档案局8号令划分档案保管期限 | ||||||||||
档号标识规范，档案盒、备考表填写完整准确，装订符合要求 | ||||||||||
编有符合要求的档案检索工具、编写了整理说明，检索工具与档案实体相符 | ||||||||||
各类档案能应用计算机进行检索，档案电子目录格式与档案馆软件兼容 | ||||||||||
续编了全宗指南、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等编研材料 | ||||||||||
条 件 保 障 | 配备了适应工作需要的档案工作人员并参加了岗位培训 | |||||||||
建立健全了档案管理规章制度和档案管理网络 | ||||||||||
库房、办公、阅览三分开且布局合理，便于工作 | ||||||||||
有充足、规范的档案箱柜 | ||||||||||
配有空调、去湿机和防火、防盗设施，档案库房温湿度到达国家标准 | ||||||||||
配有专用的计算机和其他设备 | ||||||||||
档案库房整洁，“八防”措施落实，现存档案无霉变、褪色、破损等现象 | ||||||||||
***深圳市龙岗区档案工作情况调查表.doc
