广州市白云区科技工业商务和信息化局关于2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会活动白云展区项目的委托公告
因工作需要,白云区科工商信局拟公开遴选有关机构承担2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会活动白云展区项目。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)项目背景
2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会将在广州白云国际会议中心举行,白云展位是2T12展位,面积233平方米约(展位图见***),功能区域包含:前台区域、接待区域、展示区域(含区情区域与展品展示区域)、项目路演发布区。2020年白云区海交会展位主题确定为“创新引领、云聚英才”,展示“一园一城一示范区”(广州民营科技园、白云湖数字科技城、现代都市农业示范区)等重大平台创新成果。结合白云区惠企政策、总体情况、重点平台、重点企业、人才合作需求,展示白云区实现新动能、新产业、新模式的再造,聚合起白云全区高质量发展的向心力,随着城乡统筹发展进入全新阶段,白云的城市格局将迎来重组,城市面貌也将全面提升。
(二)项目内容及要求
1.展会时间:2020年12月18-19日(2天),布展时间:以海交会组委会通知为准。
2.设计方案要求:按照海交会要求,紧扣白云特装展厅“创新引领,云聚英才”的主题进行展厅布展设计,设计理念富于创意,展厅布局整体感强,体现科技产业的现代感、风格时尚,色调亮丽。展厅以图片、样品、视频播放、现场体验为主要展示形式,运用声、光、电以及多媒体技术、交互式展示手段强化展示效果。
3.宣传材料设计、印刷要求:根据白云区区科工商信局汇总的区情、项目需求、人才需求等材料,汇编成册,印刷不少于300本。
4.项目委托内容包括但不限于以下内容:
(1)采用敞开式设计展厅布展方案。以“云聚英才”为主题,提供项目设计方案与效果图。
(2)组织实施展厅布展方案。按照海交会组委会要求的时间搭建好展厅,灯光明亮,灯光的层次、配置设计合理。
(3)展厅布展工程质材要求结实、环保,灯箱图片透明鲜亮、文字清晰。
(4)在展会期间,至少安排4名工作人员在展会现场,负责讲解宣传、场馆维护等工作。
(5)展厅门口设前台、设电视墙液晶电视(或LED),配音响及相关基础设备。现场以多媒体设备(电视)播放相关宣传片。
(6)需求手册设计简洁、明了。
(7)项目预算报价不超过42万元(含项目策划、路演、场地设计、布展、施工、资料印刷、宣传、后勤保障、税等费用),要求工程用料清晰、报价明细、预算合理。
二、项目承担单位的资质和要求
(一)项目承担单位必须是依法在民政部门登记成立或经***批准免予登记的社会组织,以及依法在工商管理或行业主管部门登记成立的公司、机构等社会力量;应具有独立承担民事责任的能力,具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术的能力,具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度,具有良好的社会和商业信誉,具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录,并符合登记管理部门依法认定的其他条件。
(二)熟悉了解白云区经济社会发展情况和“一园一城一示范区”重大发展平台建设,有活动统筹工作能力,有人才工作经验,有承担过政府或事业单位同类项目经验,有承办过金交会、海交会等重大活动或白云区人才项目的单位优先。
三、相关要求
(一)提供项目实施方案,包括进度计划、展位设计、人力投入、经费预算、服务质量承诺等。
(二)提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人登记证书复印件(所有复印件需加盖公章)。
(三)提供公司资质证明、成功案例等材料。
(四)相关材料必须于2020年11月25日中午12时前密封递交(密封口处必须加盖公章)送至白云区科工商信局科技发展科(广州市白云区黄石东路323号白云交通大楼905室)。联系人:周***,联系电话:80736025,逾期不受理。
***:2020海交会展位布局平面图.doc
广州市白云区科技工业商务和信息化局
2020年11月19日