大方县三举措完善事业单位登记档案管理工作
一是科学分类,规范管理。将历年的事业单位登记档案资料进行整理汇总,按照档案管理相关要求,重新编号整理存档,盒内各类材料按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理的顺序排列,对新设立事业单位及时立档,已注销单位单独放置,便于查找,做到“一号一档、一事一卷、分门别类、规范存档”。将登记档案的相关数据更新到网上办公系统信息库,使事业单位登记档案管理逐步走向精细化、规范化轨道。
二是严格制度,遵章执行。严格按照《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理档案管理办法》的规定,建立健全事业单位登记档案管理的长效机制,完善与档案归档相关的工作手续,严格归档范围与期限,档案管理人员在接收档案时认真验收,凡是归档材料不齐全或不完备的,业务承办人员应及时在规定期限内将有关材料补充完善;如业务人员进行工作岗位调整,立即重新指定专人负责档案管理工作,加强档案管理人员的交接管理,保证档案工作的完整性和延续性,为事业单位档案管理工作提供制度依据。
三是完善设施,妥善保管。按照档案管理标准,配置标准档案柜、档案盒,更新档案的文件目录、单位编号等,抓好档案日常管理和保管工作,定期清点档案数量,查看档案保管情况,对档案库存及档案进行安全检查和维护,发现破损、毁坏等情况,及时修补、复制,加强档案硬件建设,确保档案安全,为做好事业单位登记档案管理打牢基础。(大方县编委办)