黔南州档案馆启动抗战专题档案清查摸底工作
为贯彻落实******关于加强抗战档案史料收集整理、深入开展中国人民抗日战争研究的***精神,切实推进《贵州省抗日战争档案汇编项目实施方案》的贯彻落实,按照《贵州省档案局关于报送馆藏抗日战争档案有关信息材料的通知》(黔档(志)函﹝2017﹞66号)要求,我馆于2017年6月13日正式启动对馆藏抗战专题档案摸底清查工作。
此次清查摸底工作面临的主要困难有三点:一是数量较多,初步统计涉及的抗战时期档案案卷415卷;二是字迹不易辨认,案卷中的大多数字体均是繁体字,与现代的简化字有很大出入,给清查工作带来了不少的困难;三是时间紧,任务重,清查工作不仅要求逐卷逐件清查反映贵州抗战时期的档案,同时还要求逐卷填写所涉案卷题名,而清查时间仅半月有余。
鉴于此,为了及时完成摸底清查工作,按时报送相关材料,我们主要从三个方面开展摸底清查:一是积极与本局相关科室对接,充分利用现代电子技术,减少对档案原件的使用;二是清查之前,对现有的馆藏抗战时段档案进行统计,做到数目清楚,有的放矢,避免遗漏;三是精心设计统计表格,极力做到条目清楚、题名清晰、数字准确。
此次摸底清查,数量约1285卷、30990件,预计半月时间完成。
(图为:接收管理利用科工作人员正在清查抗战专题档案)