清镇市规范有序做好招商引资项目档案管理工作
为促使招商引资项目档案管理工作标准化、规范化、有序化,做好项目档案的使用、维护等各方面工作,清镇市投资促进局积极做好招商引资项目档案管理工作。
一是充分认识档案管理工作的重要性。招商引资项目档案管理工作非常重要,它是对每一个招商引资项目从引进到落地的印证依据,具有保存价值,也是领导决策的重要的依据,对充分开发利用资源起着重要作用。
二是物资要素保障齐全。清镇市投资促进局购买档案柜、档案盒、抽杆夹等建立档案所需的物品,确保每一个招商引资项目都能够进行归档。
三是专人负责,规范管理。清镇市投资促进局安排专人负责招商引资项目档案归档、管理工作,将录入平台的每一个项目都建立档案盒,将项目相关资料按照目录进行装档,然后按照项目年份划分区域装入档案柜,做到应归档的全部归档,且规范有序。
四是建立制度,安全保管。清镇市投资促进局建立专项制度,保障招商引资项目档案的安全。注意防火,存放档案的地方一律禁止吸烟,下班后必须关闭所有电源;注意防盗,每个档案柜的钥匙由专人进行管理,下班后须关闭所有门窗。