县地税局多措并举加强档案管理
本网讯 近日,县地税局档案经过考核验收,顺利通过了省一级复查,目前正查缺补漏,全力以赴,力争在2010年达到省特级标准。
近些年来,县地税局加大力度,重视档案管理工作。一是注重硬件投入。征管综合配套改革后,将全县档案集中管理,统一规划,在办公用房相当紧张的情况下划定专门区域存放档案,建起了标准化的档案库房、档案阅览室、档案荣誉室。投资10多万元购置了密集架、计算机、打印机、除湿机等档案管理设备;二是加强制度建设。将档案工作列入局长办公会、岗位考核的重要内容,确定领导责任制,划定阶段性任务。完善了《档案人员岗位职责》、《档案利用制度》等14项制度;三是狠抓人员培训。及时选派干部参加档案部门组织的各种培训,2009年3次邀请县档案局专业人员进行指导,不断提高档案人员业务技能;四是推动档案信息化。规范了“世纪科怡”软件的运用,将纸质文件与电子文件一一对应,实现统一的纸质文件与电子文件统一档号,便于查找。并根据电子档案管理实际,制定了查阅保密制度,确保电子档案信息的安全。针对声像档案不足的情况,县地税局积极与电视台等相关部门协调,多方收集资料,购买大容量硬盘,及时进行存储。