奔牛收付中心 奔牛财政分局多举措做好档案管理工作

为全面提高财政档案管理和利用水平，适应新形势下财政工作的需求，奔牛财政分局以创建“四星级档案室”为契机，全方位加强档案管理工作的建设和投入，建立档案管理常态化机制，扎实开展档案归集整理工作。

一是加强领导，完善档案管理责任体系。分局领导高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓，将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，增强责任落实，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制。

二是广泛宣传，增强全员档案管理意识。利用分局全体人员会议、事业单位结报员会议等，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，不断提高档案管理的质量和档案管理人员的业务水平。

三是加大投入，完善档案基础设施建设。近年来，分局领导非常重视档案室的硬件投入，虽然经费开支紧张，但是为了创建“四星级档案室”，实现档案管理现代化，分局每年有计划的投入相应的资金，改善基础设施条件，不断提高档案管理水平。一是建设高标准档案库房。建设面积达100余平方米的综合档案库房，另外还安排了档案办公和接待阅文室，从而保障了档案库房建设的高标准。二是对综合档案库房和荣誉陈列室进行装修改造，配备档案密集架、检索工具柜、办公桌椅、空调、除湿机等，保证了档案资料安全保管，极大地促进了档案管理的现代化进程。

四是严格归档，确保管理规范高效。结合创建“四星级档案室”的要求，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部进行重新整理、分类、编目和装订，确保了入库档案的齐全完整合规。

五是健全制度，提升档案管理规范化水平。建立健全各项档案管理制度，补充完善《档案管理员岗位职责》、《档案借阅保密制度》等一系列规章制度，确保档案管理工作规范、有序开展。