市级机关事务管理局三措并举圆满完成两会车辆保障工作
市十四届人大四次会议、市政协十二届四次会议均已顺利落下帷幕。为做好两会期间的车辆保障工作,市级机关事务管理局统筹规划、科学管理、狠抓落实,为两会顺利召开提供了优质高效的车辆保障服务。 一、精心统筹安排,做好充分准备。两会车辆保障任务是机关后勤的一项常规工作,局领导历来高度重视。在两会后勤保障筹备会结束后,我们积极与组委会进行密切沟通联系,详细了解了代表委员的人数、年龄结构、住宿场所、会议场地和议程;组织车辆管理和驾驶人员对路况进行实地勘察,制定了详细的保障方案和工作预案。 二、积极主动服务、圆满完成任务。一是精挑驾驶人员。把思想素质好、驾驶技术精、服务意识强、具有丰富会务保障经验的同志选派到保障一线,要求大家牢固树立服务是接待天职的理念,保证尽心尽责做好保障工作。二是细选保障车辆。把车状好、性能佳、设施齐全的车辆选派到保障一线,对空调、座椅、坐垫和卫生进行彻底维护和整理,保持车辆外观整洁,乘坐舒适。三是优化服务细节。为做好充分准备,在两会前夕,我们选派驾驶员和车辆随会务组前往南京参与两会前期准备工作;所有驾驶人员在职在位,春节期间留在常州随时待命;出车前驾驶员和车辆提前到达现场,调节好车内温度,准备洁净的毛巾和手纸,备足热水;在保障现场准备必要的备用车辆,在每个会场配备应急车辆,随时为宾客提供临时用车服务,变客人随叫随到为客人随到随走。 三、强化科学管理,确保安全顺畅。一是量化工作目标。将保障任务分解落实到每个人和每辆车,两会期间日均出车15台次,合计出车近百台次。二是规范工作制度。严格落实出车制度、行车三查(出车前查、途中查、回场后查)制度、安全工作责任制和安全行车考核制度,积极开展两会保障服务安全行车竞赛活动。三是加强车辆调度管理。每天通报一次出车情况,确保身体不适不出车,车辆不检查不出车,准备工作不充分不出车,不开英雄车、不开故障车。两会期间车辆保障绝对安全,受到了领导和与会代表委员的高度肯定。 |