区发改局广州市从化区发展和改革局关于发布2020年至2021年度档案整理服务项目需求的

广州市从化区发展和改革局关于发布2020年至2021年度档案整理服务项目需求的公告

　　一、项目概况

　　为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，完成档案移交进馆前准备工作。结合实际工作需要，我局拟聘请第三方公司协助开展档案整理工作，对2020年至2021年度档案进行规范整理。

　　二、服务内容

　　按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规范要求，对文书档案、会计档案、专门档案、声像档案等各门类档案进行整理归档及数字化加工。

　　三、服务要求

　　（一）受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，与广州市从化区发展和改革局签订保密协议，工作人员开展工作前应签订保密协议，服务期间遵守保密义务，确保档案的安全。

　　（二）受托方安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。

　　（三）进馆档案需符合广州市从化区国家档案馆的进馆要求，对检查不合格的部分档案，受托方需在规定时间内进行返工处理。

　　（四）自验收合格之日起，对所有的档案整理提供至少半年的维护期，在此半年期间，区档案馆或我局对项目成果存在疑问或有异议，受托方应积极进行沟通，并及时完善项目成果，以确保符合要求。相关费用包含在本项目的报价内。

　　四、项目经费

　　本项目采购控制价不高于预算资金10万元。

　　五、报价资格要求

　　意向机构需符合以下条件：

　　（一）具有独立承担民事责任的能力;

　　（二）具有良好的商业信誉和健全的公司管理制度;　

　　（三）对列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与本项目。信用记录查询渠道为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn），查询时间为报价截止日期十日内的任意时间，投标供应商须提供查询记录截图并加盖公章；

　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

　　（五）最近三年内没有重大违法记录；

　　（六）具有履行合同所必需的专业技术人员和技术能力;

　　六、报价文件要求

　　（一）单位基本情况介绍;

　　（二）营业执照副本复印件；　

　　（三）符合以上资质要求的相关证明文件或承诺书;

　　（四）报价书（***）；

　　（五）上述材料均须加盖公章，密封完好加盖公章，否则作为无效处理；

　　（六）上述材料必须真实可靠，如有弄虚作假，一经查实，取消报价资格。

　　七、采购和付款方式

　　（一）本项目采取询价采购方式进行，择优选取。

　　（二）付款方式以合同约定为准。

　　八、报价时间和方式

　　（一）报价时间：2022年8月15日至8月19日（上午9：00-12:00，下午14:00-18:00）。

　　（二）报价方式：现场递交报价文件。请意向机构将报价文件现场递交至从化区发展和改革局5楼办公室，地址：从化区街口街河滨北路32号，联系人：陆先生，联系电话：020-8792***81。报价文件应密封完好并加盖公章，否则作无效报价处理。

　　***：2020年至2021年度档案整理服务项目报价书.docx