香洲公证处继续擦亮名片打造公证服务新高地
香洲公证处始终坚持对标最高、最好、最优,以荣获全国公共法律服务工作先进集体为动力,以服务好大湾区建设、满足群众需要为目标,继续主动创新服务模式、拓展服务领域、提升服务质量,为营造市场化、国际化、法治化营商环境提供优质高效的公共法律服务。
推出公证减证便民“三个一”。持续创新服务模式,让公证领域“放管服”的改革成果落地生根、开花结果、惠及群众。一是实行一次性告知制度,对于前来咨询的当事人一次性告知其办理公证所需的材料及有关注意的问题并制作证据清单,让当事人“少排队,少等候,少跑路”;二是实施一张证据清单制,依法依规全面清理不合法、不合理的证明,明确了公证事项所需材料清单,在保证公证质量的前提下,最大限度减轻群众的证明负担;三是强化公证最多跑一次服务,对于法律关系简单、事实清楚的公证事项,鼓励当事人通过“现场申办、邮寄领证”的方式实现“最多跑一次”,让公证服务有温度有速度。
做好公证服务“加减乘除法”。坚持在服务政府重大项目中做“加法”,通过为板樟山隧道、兴业快线、珠海华侨城凤凰谷等重大项目建设办理保全证据公证,为推进重大项目加速。坚持在公证申办门槛上做“减法”,推行办证“容缺受理”制度,对基本条件具备、主要材料齐全且符合法定条件,但其他材料或手续欠缺的公证事项可以予以受理。坚持在提高办事效率上做“乘法”,通过优化办证流程,实现了所有公证事项从受理、审批到出具公证书的周期缩短一半以上,办证效率走在全市前列。坚持在化解公证执业风险上做“除法”,牢固树立红线意识,坚守底线思维,把公证执业风险和文书质量摆在重要位置抓紧抓实,杜绝公证文书假证、错证的发生。
提供港澳公证事项“定制服务”。积极服务粤港澳大湾区建设,以港澳同胞办理公证需求为导向,推出实实在在的便民措施,一方面,为港澳人士办理公证提供“定制服务”,包括“立办可取”、“绿色通道”、***服务、延时服务等。另一方面,简化涉港澳公证事项的办理流程,积极与公安和婚姻登记部门进行数据对接,珠海籍居民办理赴香港、澳门使用的未婚、结婚、未再婚和无犯罪记录公证无需再提供相关证明等材料,减少居民办理公证的举证流程,提升群众办理公证的便利度、满意率和获得感,以创新、优质、高效的公证法律服务助力湾区建设。
助力企业复工复产跑出“加速度”。一是为涉疫企业开通绿色通道,对受疫情影响导致生产经营困难的企业以及从事疫情防控物资生产经营的企业办理公证事项,做到“优先受理,优先审核,优先出证”。二是简化中小企业申办公证流程,通过核查、运用共享信息等手段提高办证效率。三是重点为企业办好 “三类公证”,包括:做好不可抗力、保全证据、财产清点、现场监督等公证法律服务;办好相关企业及其他市场经营主体基于担保目的提存公证;办理好企业的营业执照、授权委托、股东会决议、微信公众号迁移等公证,实现法律效果和社会效果的统一。