天河区卫监所赴市卫监所参观学习档案管理先进经验
卫生监督档案是提高卫生行政执法工作质量和科学管理水平、加强卫生监督规范化建设的必备条件。为进一步规范卫生监督档案管理,2012年7月31日,天河区卫生监督所办公室主任钟小兰带领各科室兼职资料员一行7人赴广州市卫生监督所参观学习了卫生监督档案管理先进经验。此次参观学习得到了市所所长马林和办公室主任李俐昭的大力支持。
我们先后参观了文书综合档案室、医疗卫生监督档案室和卫生行政许可档案室的实物档案,了解了市所文书综合档案的整理要求,重点查看了医疗机构、公共场所卫生许可一户一档工作和成效,市所办公室档案管理副主任科员罗艳尧详细介绍了其档案分为文书综合档案(包括党政资料、行政处罚案卷和信访案卷等)、卫生许可档案和卫生监督业务档案三部分,分别由办公室、卫生许可受理科和各监督科室管理。对涉及档案全宗、编号等方面的疑惑,我们现场提出了问题,罗艳尧均为我们一一耐心解答,还结合市所档案管理工作实际为我们认真讲解了文书综合档案整理标准、要求以及注意事项,特别强调了档案装订时要注意装订线或不锈钢钉不外露等细节。
下一步,我所将严格按照档案管理相关法律法规的规定,借鉴市所档案整理先进经验,分类整理全所档案资料,力争建立医疗机构、学校一户一档以及集卫生行政许可和卫生监督于一体的公共场所一户一档综合业务档案。(天河区卫生监督所 饶瑾 钟小兰)