旺苍县审计局四举措加强投资项目审计档案管理
近年来,旺苍县审计局克服投资审计任务重、人手少、事情多等困难,采取四项措施加强政府投资审计档案管理,促进了政府投资审计档案管理科学化、制度化、规范化、专业化,巩固了档案管理省一级标准的荣誉称号。
一是强化审计档案立卷归档要求。严格按照《审计机关审计档案管理规定》(中华人民共和国审计署、国家档案局令第10号)要求,力争做到审计档案管理规范,审计档案维护完整安全,审计档案作用得到发挥。
二是健全投资审计档案管理办法。健全了《旺苍县审计局固定资产投资审计档案管理办法》,进一步明确了审计档案审计组组长负责制的原则,坚持“谁实施审计,谁负责立卷归档”,要求各项目组长在审计项目结束后,严格按照《旺苍县审计局档案目录》进行收集归档。
三是加强业务配合,保证审计档案质量。在立卷归档过程中,由县档案局安排专门场地,邀请相关业务人员,现场指导档案收集整理归档工作,做到审计项目文件材料真实、完整、有效、规范,并做到遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,确保档案归档质量。
四是重视档案信息化管理。积极探索审计档案信息化管理机制,在归档中,既把形成的纸质资料装入档案,又把资料刻录成的电子光盘形成的电子档案存入电子档案管理系统,积极开展审计档案的利用工作。
通过努力,该局完成了2010年至2013年灾后恢复重建1145个项目的审计档案归档工作,装订成2203册、1856盒,在县档案局设立独立库房专门保管,达到了档案管理的相关要求。(县审计局 李强 朱勇)