政府办征集意见落实情况公示表
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于2021年12月31日发表
| 政府办征集意见落实情况公示表 | ||||
| 序号 | 内容 | 牵头领导 | 责任领导 | 落实情况 |
| 1 | 加强对基层秘书人员的业务培训，如多举办一些公文写作、信息、文件传输系统、应急管理、接待、礼仪、档案管理等方面的培训。 | 焦旺运 | 戚盼德 | 政府办已举办过一次公文办理专题培训，全区各单位分管领导、办公室主任近百人参加，重点是规范公文写作、文件办理等。信息工作培训正在筹备，近期还将举行应急管理、接待、礼仪等专题讲座。 |
| 2 | 建议区政府办增强协调性和联动性，与基层单位多联系、多沟通、多交流，到基层单位多指导、多调研、多督查，建议搭建全区办公室系统人员交流学习的平台，定期开展调研指导，组织联合调研，掌握第一手资料，反映民生实情，为领导决策提供参考。 | 戚盼德 金 锐 董智书 刘鹏飞 吴 尚 李 军 | 政府办正在筹备搭建全区办公室系统的交流平台，一是基层办公室人员到政府办轮岗培训，目前通知已下发，方案已制定，第一批人员已到政府办跟班学习。二是举办公文写作交流活动，共同提高公文写作水平。6月份开始组织人员下基层调研，共分5批15人。 | |
| 3 | 食堂在运作方式上能否搞一些创新，不光让机关人员吃得饱，还要吃得好；机关食堂工作人员态度不好，食堂二楼的公务接待应统一标准，不能看人接待，搞双重标准；加强物业人员管理，对后勤保障出现的问题及时解决；驻区单位没有停车位，临时性活动应提供停车保障；建议政府办安排女性管理员管理派遣大学生公寓的女生宿舍。 | 董智书 | 已分别召集物业、餐饮有关负责人会议，就征集到的意见进行了讨论落实。1、食堂方面，丰富菜肴品种，7月份开展一次小吃美食周活动，并在以后适时开展；改进服务质量，按照餐标做好二楼包间接待工作。2、物业方面，实行限时维修制度，接报修电话10分钟内到现场，能修及时修，不能立即修的做好解释工作；做好维修备件储备，确保小的问题及时修复。3、车位管理方面，全区所有单位入驻大楼后，楼内单位多、车位少，不在大楼上班的单位和各分局单位一律不再安排车位，原有车位调剂给大楼内单位使用；临时活动按照交警或物业管理人员指挥，按规定地点停放。4、公寓管理方面，目前有一名女性管理员，今后在入室维修时，实行维修告示制度。 | |
| 4 | 发文要有针对性，不涉及的单位不要发；如是同一事项，建议协调联合多部门联合发文；公文交换平台未开通的建议开通，正在建设的政府办要协助尽快建好，以方便公文办理；在公文交换平台发的文件，有的在下班以后发，时效性过了，耽误了工作，建议在上班时间发文件。办公室对收到的急办件能否主动与区长和主任联系，减少办事程序，提高办文效率。 | 焦旺运 | 戚盼德 金 锐 董智书 刘鹏飞 吴 尚 李 军 | 政府办已经进一步规范了公文办理，并在公文办理培训时专门讲解了部门联合发文的规范性操作程序。公文交换平台的建设涉及少数部门，现已列入近期工作计划。 |
| 5 | 建议在尽可能的范围内推行无纸化办公，文件通过网络发送，如公文交换平台，能否延伸到领导班子和秘书人员，提高电子政务水平。 | 李 军 | 我区将积极与市府办沟通，与各县区同步实现该功能。 | |
| 6 | 各级领导调整和变动较快，如工作单位变动、办公地点调整、固定电话变动等信息，要及时向基层单位反馈信息。外驻单位已统一搬迁到机关大楼，建议在一楼大厅设置楼层办公单位分布图。 | 李 军 | 一楼大厅已设置楼层办公单位分布图，新的电话号码本已印发。 | |
| 7 | 希望政府办尽快出台公务接待办法，在公务接待备案移交过程中，纪委和政府办应衔接好，统一口径答复。 | 董智书 | 已以两办名义出台连云区接待管理办法。 | |
| 8 | 会议能不能再精简，会议通知尽量提前一点时间；虽然会议已经精简了不少，建议参会人员精简，还有如果能用文件传达的就不要开会。 | 戚盼德 金 锐 董智书 刘鹏飞 吴 尚 李 军 | 对于能够合并的会议尽量合并召开，在会议筹备上，尽量减少流程，压缩时间，精简参会人员。 | |
| 9 | 不要随意要求基层单位上报材料，同时对要求上报的材料要留出时间，还有的上报材料在要求的上报时间内根本报不了。 | 戚盼德 金 锐 董智书 刘鹏飞 吴 尚 李 军 | 除了市里催要的比较急的，原则上要求基层上报材料，均留出足够的准备时间。 | |
| 10 | 政府的办公室系统标准化建设，如客情通报和公文办理的格式应统一。 | 焦旺运 | 戚盼德 | 已经将中办、国办的公文办理条例、公文格式的电子版发到全区各单位，并在专题培训是进行了专门学习，各单位自己对照执行。 |
| 11 | 区政府网站更新不及时，如连云概览上的相关介绍要及时更新，海滨旅游板块点击链接到连岛度假区，容易让人误以为连云区的海滨旅游就是连岛，这一板块要更换介绍，把海滨旅游的全部内容包括进去，加大连云区旅游的推介力度。 | 李 军 | 已将连岛度假区、后云台山风景区网站链接到海滨旅游栏目下，并收集资料对网站一些时效性不强的栏目定期更新。 | |
| 12 | 通往久和小区的公交车较为拥挤，老人和小孩乘车不方便。 | 李 军 | 目前，墟沟主城区通往久和小区的公交车，分别由37路公交车车以及B13公交车，其中B13大约十分钟一班。目前，已将有关情况向东部公交公司进行了反映。 | |
| 13 | 到了旅游旺季，拉客、宰客现象比较严重，还反映通往景区的道路一到旅游旺季就维修。 | 李 军 | 关于拉客、宰客问题，区政府成立了专门领导小组，对旅游旺季拉客、宰客现象进行集中清理；关于道理修理问题，主要由于抛填货车辗压，导致道路破坏严重，目前，根据市主要领导要求，市交通局等有关单位正在对西大堤进行彻底拓宽改造，完成后将有效解决道路拥堵、破坏等问题。 | |
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