临沭县青云镇做好12345热线工作提升群众满意度
临沭县青云镇牢固树立群众利益无小事的服务理念,强化措施做好12345市民服务热线工作,实实在在解决群众关心的问题, 确保群众反映的问题有落实、有反馈,切实提高群众满意率。
一是畅通工作体系,明确责任归属。镇里成立了由主要领导牵头的“12345”热线工作领导小组,下设专门办公室,由2名工作人员具体负责“12345”服务热线办理工作。镇各工作区、站所安排专人负责,在全镇建立了上下畅通、责任明确的热线办理工作体系,确保群众诉求及时高效得到解决。
二是健全工作机制,提高办结效率。青云镇结合工作实际,实行“中转—办理—反馈”的工作机制。镇热线办工作人员每天收到县热线办转办工单之后,呈由主要领导批示,然后进行汇总分类,通过电话、网络邮件、传真等方式,将工单内容第一时间传送到工作区和有关部门处理,在督促工作区、部门按规定时限办结完毕后,将办理结果形成详实的材料上报县热线办,并以致电的方式告知来电人,询问满意程度及意见。
三是实行每周汇总,掌握诉求重点。镇热线办每周五对本周的办理情况进行汇总分类,梳理出群众诉求的重点和办理情况,查漏补缺,不断完善办理水平,及时为群众排忧解难,提高了群众满意率。