本溪队三加强完善档案管理工作
为进一步夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,充分发挥档案服务工作的功能,本溪调查队住户处责任到人,狠抓落实,进一步完善档案的归档和整理工作。
一、加强组织领导,责任落实到人。根据队内的统一要求,本溪队住户处认真将处室档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,由处长作为第一责任人,并分派专人从事日常档案管理工作,责任落实到人,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理。为进一步加强处室内部档案管理制度建设,规范档案归档工作,本溪队住户处以队内档案管理制度为基础,完善了处室内部的制度建设,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使处室人员对档案的形成、积累、收集、整理有据可依。
三、加强管理工作,提升管理质量。为了提升档案的管理质量,充分发挥档案的利用效率,本溪队住户处将档案统一按照业务档案和文书档案进行分类,并对以前年份的档案按照新的分类标准重新进行了整理,编制了新的目录,便于日常查阅。同时,对于往期的档案按照队内的统一要求及时与办公室档案管理人员做好相应的交接保管工作。