翠峦区开展档案管理工作执法检查
8月22日,翠峦区档案局牵头,汇同区人大法制办、区政府法制办、区司法局组成联合检查组,对翠峦区检察院、法院、公安分局、人社局、住建局、大路木业、伊春老窑酒业、前进村、翠光村等执法部门、行政单位、民营企业和农村组织的档案管理工作进行了执法检查。
通过检查了解到,被检单位非常重视档案工作,都能按照档案目标管理要求,把档案工作纳入本单位的工作计划。在民生档案和民营企业档案管理工作中,特别是前进村、大路木业的档案管理工作做到认真细致,资料齐全,管理有序。前进村的远程教育材料近二千本,为农村免费提供了学习资料。区检察院、法院、公安分局在保持档案工作省级标兵的基础上,进一步加强了档案管理的规范化建设,翠峦区检察院、翠峦区法院安装了电子档案管理系统,并将大部分文书和诉讼档案录入微机,实行了机读目录,投入十万余元为档案库房安装了密集架,购买了加湿器、防磁柜、碎纸机、吸尘器、***机等先进设备。翠峦区人社局、翠峦区住建局设置了专门档案库房和标准化装具,实现了微机化管理,及时完成了档案进室工作。建立健全了各项规章制度,落实了防火、防盗、防尘、防潮、防光、防虫、防高温等七防措施,达到了标准化、现代化、科学化档案管理水平。检查中也发现个别单位档案管理存在档案装具不足,库房条件较差,七防设施不完备等情况,检查组对此提出了整改意见并下发了整改通知书。