胶州市国土资源局完善无纸化办公提升工作效能
近日,胶州市国土资源局进一步转变传统办公观念,加大信息化建设资金投入,为各科室配置设备,申请用户名,全面应用金宏网办公平台,同时通过建立国土系统群、完善移动平台等方式,完善无纸化办公,提升工作效能。
一是完善了金宏网办公系统,各科室专门配置专用电脑,实现与外网物理隔离,基本取消机关内部流转的纸质办件。所有上级机关发文的文件和信息一律采用电子收文,在办公平台上进行承办。
二是创建了胶州市国土资源局办公群,把各国土资源所,各科室非***的办公电脑通过加入群的形式连成网络,通过利用群的对话,群公告栏、信息共享等方式,开展业务指导、信息交流和通知通告等,避免了信息不畅和重复劳动,加强了局与各科、站、所的联系。
三是建立了胶州市国土资源局移动平台,将局领导、中层干部等全部加入移动平台,公告通知等一律由移动平台发布,通过信息直接发送到个人,上传下达更加顺畅快捷,上级的决策可及时通知到全体干部。
通过无纸化措施的落实,不仅减少各类办公用品的使用、降低办公成本,体现了落实八项规定、反对四风的工作要求;同时也提高了各项行政、业务办理的效率,促进了国土资源管理水平迈上新台阶。