青岛市完成第六次全国体育场地普查试点工作
根据国家体育总局《关于开展第六次全国体育场地普查试点工作的通知》,从今年3月起福建省、贵州省和青岛市作为第六次全国体育场地普查先期试点工作启动。在市体育局、教育局、旅游局、总工会等部门和各区(市)政府密切配合下,全市800余名参与普查人员的艰辛努力,圆满完成了这次普查试点工作,积累了一定的经验,取得了初步的成果,为今后青岛市体育设施建设规划和发展提供有力的数据支撑。此次试点工作情况也得到国家体育总局、省体育局等上级主管单位的好评。
青岛市普查试点分为五个阶段。第一阶段为准备培训阶段,建立普查领导组织和机构;召开普查工作部署会议并制定下发普查通知和一系列工作方案;利用媒体进行广泛宣传和深入动员;组建普查队伍并进行业务培训。第二阶段为组织实施阶段,各区(市)等基本组织实施单位集中开展普查登记和表格回收;市级普查办开展全方位的实时***指导和督促检查。第三阶段为汇总审核阶段,在基层普查单位排查验收的基础上,由市普查办采取重点检查和随机抽样相结合的方式进行排查验收,并对不合格的限期进行整改和复查。第四阶段为数据录入阶段,组织专门人员进行数据处理和录入。第五阶段为数据分析和总结表彰阶段,撰写数据分析报告;进行总结表彰;着手准备后续数据开发与利用工作。
具体做法是:一是成立了由分管副市长任组长,市政府副秘书长、市体育局局长任副组长,相关单位和区(市)有关领导为成员的普查试点工作领导小组,强化了对普查试点工作的组织领导,明确了各相关部门的职责任务。并抽调了8名熟悉业务的工作人员和有体育工作经验的志愿者,全面负责此次普查试点工作的日常组织和协调。各区(市)也成立了具体办事机构,加强对各自辖区内普查试点工作的组织领导。形成一级抓一级,层层抓落实的工作责任网络,为普查试点工作提供了强有力的组织保障。二是明确责任合理分工。制定各类方案计划,宣传、动员和部署全市普查工作,组织业务培训,指导、***、检查、考核各区(市)普查工作情况,处理、录入相关普查数据,撰写工作总结、分析报告,组织评比表彰以及后续数据开发利用等工作。三是后勤保障及时到位。为保证普查工作顺利进行,本着总局拨付多少,我们补充多少原则,为各区市拨付普查经费共计20余万元,为开发区、胶州市专门拨付资金3-7万元等,并合理解决办公用车和就餐等问题,确保普查所需所用。四是进行分类培训,提高普查技术技能。先后共组织7区4市计116名普查负责人和普查骨干参加了专业培训,保证普查工作推进有序,提高实际工作效率,缩减了普查成本。五是二级审核,确保质量。对于填报的登记表格,采取二级审核机制,由各区(市)普查小组针对所有上报的登记表进行复审,审核登记表的完整性、准确性、规范性,重点对单位所在详细地址、单位场地规模、收入合计、支出合计等指标进行核对,确保将误差降到最低限度;同时市普查办派专人对各区(市)的登记表格进行随机抽查,采取现场办公室的方式,发现问题,现场整改。
经过先行先试,我们逐步摸索出一套适合市、区(市)两级层面的普查方式,也在实践过程中得到了验证。归纳为一二三三工作机制,即一套机构,双管齐下,三项制度,三个落实。
一套机构建立一套专门的普查工作领导小组和机构。分管副市长栾新亲自主抓这项工作,督促教育、体育、旅游、总工会以及各区市等成立领导小组,听取工作汇报,研究工作方案,是此次圆满完成试点任务的有力组织保障。双管齐下宣传发动和实地普查同计划、同部署、同进行。此次场地普查涉及到各系统、各行业、各种所有制形式的各类体育场,普查对象是否配合是普查工作能否有序进行的关键。三项制度全程实行普查督导制度、信息通报制度和沟通协调制度。确保普查顺利进行,及时解决遇到的困难和问题,对普查全程进行监控。建立普查督导制度,由市普查办成立督导组,由市体育局分管局长带队,不定期深入普查一线进行督导。督导组深入一线与普查员共同工作,及时化解矛盾,保证工作推进。建立信息通报制度,市普查办编辑工作简报,通报情况的同时,宣传先进经验,督促工作进展。建立沟通和协调制度。在市区两级建立了六场普热线电话、邮箱和QQ群,确定专人进行值守,对于遇到的问题和困难进行实时沟通和协调。三个落实落实好人员选用、物资设备和责任分工。充分调动爱好体育运动志愿者的积极性,协助普查员做一些边缘性质的工作,对此次普查工作起到很大的辅助作用。在物资设备保障方面:为保障普查工作的正常运转,我们在发放上级配发的资金的基础上,对资金进行统一调配,确保区(市)普查资金需求。在责任分工方面:制定方案之初就明确规定和细化了市级层面和区(市)层面的工作目标和要求,同时要求区(市)也将工作明确分解下去,责任到人,提高了工作效率和质量。