青岛市审计局连续4年被评为全省档案管理特级先进单位

                                                       　　近年来，青岛市审计局始终高度重视档案管理工作，从组织领导、制度完善、设施建设和安全管理四个方面入手，切实加强工作措施，促进档案质量和档案管理水平不断提高，取得显著成效，2008至2011年连续4年获得山东省档案管理特级先进单位。
　　一是加强组织领导。成立了由分管领导任组长，各处室负责人为成员的局档案工作领导小组；明确局办公室负责全局档案日常管理工作，业务处室负责收集、整理审计档案；设立专职、兼职档案管理员17人。建立起分管领导主抓、办公室主要负责、各处室共同配合的多层次档案管理体系，形成了比较完善的档案工作机制。
　　二是加强制度管理。认真贯彻落实《审计署关于审计机关审计档案工作的规定》、《山东省档案管理条例》、《青岛市档案管理条例》等制度规定；建立档案工作岗位责任制，对档案工作分管领导、专职人员、兼职人员等岗位的工作职责作出明确规定；严格执行文书、审计、音像、实物等各类档案归档制度，归档文书档案3956件、审计档案1558件、音像档案1843件、实物档案97件；定期检查制度执行情况，对违反工作制度的事项和个人通报批评，取消干部个人及其所在处室年底考核评优资格，确保档案管理各项制度落到实处。
　　三是加强基础设施建设。建立了2个档案专用库房，分别保存审计档案和文书档案，面积100多平方米，配备专用档案橱柜30多个；建立了1间档案查阅室，为机关干部和外部人员查阅档案提供专门场所；配备了电脑、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、碎纸机、空调机、档案装具等现代化设备，改善工作条件，推进档案管理规范化、现代化建设。
　　四是加强安全管理。一方面，加强档案实体安全管理。在档案专用库房安装了防盗门窗、火灾报警系统、自动消防系统和监控系统，配备了温度计、湿度计、除湿机；专职档案管理员坚持记录库内温、湿度变化，定期检查防盗门窗、电器线路和防火设施，切实做好档案防潮、防火、防盗；每年检查一次室藏档案，对已破损或字迹褪色的档案，及时修复或复制，最大限度延长档案寿命。另一方面，加强档案信息安全管理。严格执行档案资料借阅、利用和保密制度，查阅档案资料必须填写《查阅档案登记簿》，***档案资料须经分管领导批准后方可查阅；利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须办理档案借阅手续，借阅档案期限不超过3天，退回借阅档案时，专职档案管理员当面检查核对，发现有缺页、缺卷情况，立即追查处理。4年来，档案借阅量超过3000多人次，从未发生过泄密、丢失现象。