我市组团参加世经论坛首届新领军者年会筹备工作全面布置展开
目前,我市组团参加世经论坛“首届新领军者年会”的筹备已进入关键时期。为全面部署和迅速启动各项参会准备工作,8月2日下午,市政府吴海川副秘书长主持召开了世经论坛“首届新领军者年会”参会筹备工作协调会,进一步明确了我市组团参会的目标要求,部署了筹办主要工作任务,落实了责任分工,并对参会筹备工作领导小组和工作班子的组建方案进行了研究。市发改委、外经贸局、新闻办、外办、经合办、政府调研室、政府督查室和贸促会青岛分会等部门和单位参加了会议。
一、明确筹办目标要求
我市筹备参会的目标要求是:经过精心策划和周密筹备,使我市商务代表团能够充分利用世经论坛“首届新领军者年会”这一国际化的平台,通过精彩的展位展示、睿智的主题研讨和积极的公关推介,达到提升城市影响力和知名度、增进与全球知名企业的沟通联络和增强企业家战略思维与决策能力等三方面效果。同时,通过参会学习大连承办世经论坛年会的经验做法,为未来我市的申办做好准备。
二、部署工作任务,落实责任分工
整个筹办工作共分为前期准备、参会企业组织、筹办组织领导、参会议程和活动安排、外联招商、宣传推介、语言服务、后勤保障、会前考察对接、督查和信息等10个方面,共有23项具体工作任务。此次协调会议对每一项工作任务的内容和标准、完成时限、责任单位都进行了布置,要求相关责任单位进一步细化工作任务,抓紧落实。
三、加强筹办工作的组织领导
为使整个筹办工作组织更加有序和高效,将成立“组团参加大连‘首届新领军者年会’筹办工作领导小组”,统筹领导整个筹办及参会工作,拟由将率团参会的市领导任组长,市发改委主要领导任副组长,承担相关工作任务的市有关部门负责人为成员。领导小组采取定期或临时召集会议的形式,议定参会重要事项,协调解决关键问题。在领导小组统一领导下,由市发改委牵头,各相关部门单位密切协作,共同组建工作班子,承担方案策划与落实、联络协调、后勤服务等具体工作。同时,将加强筹办过程中的督促检查和信息交流。