加强电子政务建设提高机关行政效率和服务质量
近年来,青岛市妇联按照市委、市政府和上级主管部门的统一部署,不断推行电子政务建设,积极探索实施了改革行政行为、提高行政效率、降低行政成本、改进工作作风和树立服务形象的新路子,取得了一定成效。
一、加强组织领导,明确工作职责
电子政务的实施,对提高机关工作效率和工作透明度,改善工作作风,规范工作程序具有重要意义。为此市妇联把电子政务建设工作列入中心工作之一,成立了以主要负责人为组长、各处室负责人为成员的电子政务领导小组,设立了具体负责电子政务日常建设管理工作的机构,确定专门部门、专门人员负责网络建设与维护,并把发展电子政务确定为重点工作来抓,从经费、机构、人员等方面予以保障,通过内部联动,外部互动,高起点、高质量、高水平推进电子政务。
二、加强网络建设与管理,大力推进网络应用
一是积极开展青岛妇女网网站建设。青岛妇女网开设于2000年,2002年进行了改版,主要栏目有妇联话题、重要文献、政策法规、参政、就业、维权等12个,由专门人员负责日常维护与信息报送。青岛妇女网作为传播妇联工作信息的平台,对反映、促进我市妇女工作,加强与上级部门、外地妇联组织的联系,起到了积极作用。同时,妇女网与青岛市政府网站信息平台进行链接,实现了信息共享和交流,对推行政务公开、优化信息资源提供了有效的平台。通过网上信息发布、交流,向广大妇女宣传了党的路线、方针和政策,宣传了妇联组织团结动员广大妇女参与经济社会建设的成果,提高了妇联工作的社会知晓率。
二是积极开展金宏网应用推广。按照“扩展金宏网,推进无纸化办公”的要求,为机关每位工作人员开通了金宏网,设立了独立账户。各部门通过金宏网发给市妇联的公文,通过网络传送给领导和相关处室,尽可能减少印制纸质文件进行流转,较好地实现了部门业务工作和内部事务管理网络化。按照市电子政务办公室的有关要求,为机关各部室及每位工作人员办理了“网上公务数字证书”,用于电子政务应用中的身份认证和电子签名,确保了电子政务应用过程的真实性、可信性、安全性。加强了对机关工作人员金宏网应用的业务培训,为扩大应用领域、提高应用水平打下坚持的基础。
三是进一步深化网上政务公开。严格按信息发布制度进行信息发布。及时、准确维护青岛政务网“动态信息”栏目及青岛妇女网的“工作动态”栏目,定期对青岛政务网“服务妇女”、决策资源网、青岛妇女网等相关栏目的信息进行维护。严格按照网络安全管理办法,实施网络安全管理,确保网络安全。
三、加强制度建设,规范网络建设与管理
市妇联以制度建设为规范,不断完善各种电子政务相关规章制度,先后出台了妇联系统信息发布、政务公开、信息共享、信息安全等制度,着力提高电子政务建设水准。
一是规范信息发布制度。从建立信息发布工作制度入手,加强对信息发布工作的领导,并将信息发布工作列入重要议事日程,制定工作计划,确定工作目标。建立签批制度,进一步加强了对信息发布工作的领导,做到主要领导直接抓,责任部门具体抓,确保信息的发布质量。安排专人从事信息发布工作,对信息发布实施规范管理。同时针对现阶段和下阶段的工作情况和目标,确定下一阶段信息采写发布的方案和重点,并结合工作情况进行微调,增强了工作的计划性,把握了工作的主动性,确保了信息的报送量。
二是建立网络安全管理制度。严格要求机关工作人员认真落实国家有关法律、法规,积极配合有关部门依法进行监督检查。严格落实保密规定,对政务外网和内网分别联接,实行严格的物理隔离,规定不得在同一台电脑上使用。