我局抓好三个结合完善干部信息管理工作
日前,我局圆满完成干部信息库建设任务。今年以来,我局在干部信息管理中进一步加大工作力度,采取了完善制度、专人负责、动态管理、零时效维护等措施,按时完成了建库任务,促进了干部信息管理的规范化和科学化。在干部信息管理工作中,我局着重抓好了“三个结合”:
一是与干部档案管理工作相结合。我局在干部档案审核整理的基础上,对广大干部填写的2002年版《干部信息表》内容逐一进行核对、修改,再由干部本人清抄到2005年版《党政人才信息表》中,然后录入组织干部人事管理信息系统。在干部信息核对过程中,及时补齐缺少的档案材料,确保干部档案、纸制干部信息表及干部信息系统中的电子版信息三者保持高度一致。
二是与干部备案、任免工作相结合。在干部信息日常管理维护工作中,我局实行动态管理和零时效维护。即日常生成的档案材料从不积存办理,而是生成一份、解决一份。在每份材料归档前,首先填入2005年版《党政人才信息表》,再录入电子版干部信息系统,最后存入干部个人档案,形成干部信息管理“三步曲”。这种动态管理和零时效维护方法,不仅使干部档案管理和干部信息管理工作“化整为零”、减轻了工作量、提高了工作效率,而且保持了干部信息的“新鲜度”,为干部备案、任免工作奠定了良好基础。
三是与制度建设相结合。为切实做好干部信息管理工作,我局制定了完善的信息管理维护制度、信息安全制度等,与干部档案管理制度一并纳入全局制度建设体系,明确分工、落实责任、确保质量。
我局通过抓好“三个结合”,有效促进了干部信息管理工作的良性发展。在今年的干部任免备案、两级后备干部备案和公开选拔年轻处长等工作中,我局因干部信息管理规范、质量高多次受到市委组织部高度评价。