市国资委被评为全省档案管理工作一级先进单位

　　市国资委组建以来，始终把档案工作作为一项重要工作，认真贯彻执行档案管理和使用的有关法律、法规，完善管理制度，强化日常管理，档案管理工作在规范中不断提高，2004年和2005年连续两年被评为山东省档案工作一级先进单位，为加强我市国资监管工作奠定了基础。

　　——加强组织领导，健全完善工作体系。成立了由主要领导任组长，各处、室负责人为成员的档案工作领导小组，各处、室设立了兼职档案员，形成了委主要领导负总责、办公室主任主管抓、档案员及各处室兼职档案人员抓落实的组织体系和工作网络。档案工作领导小组定期研究、检查全委的档案管理工作，定期组织干部、职工学习《档案法》、《青岛市档案管理条例》及《关于企业产权机关文件材料立卷归档作业规程》等法规性文件，交流工作体会，提高对档案管理工作重要性的认识。

　　——加强制度建设，依法规范管理。市国资委成立后，根据工作职能的变化，从建立健全规章制度出发，先后与市档案局联合下发了《青岛市企业国有资产产权登记档案管理办法》、《关于加强国有资产档案管理的意见》，修订完善了《机关档案人员岗位责任制》、《文书归档制度》、《档案借阅保密制度》等多项制度，明确了工作责任，理顺了管理流程，规范了工作行为，实现了档案工作的规范化、制度化管理。

　　——加强专业管理，提高档案管理水平。根据档案管理工作要求，市国资委不断加强档案管理办公设备的配备和相关基础设施建设，挑选了空间宽敞、通风条件好房间作档案室，专门购置了档案专用设备，增置了档案橱、密集架、消毒器、碎纸机、计算机、档案装备等设备，安装了易初档案管理系统，安排专人负责档案管理工作。已迁入办公新址为契机，充分利用现代化办公设备，对档案工作实施专人专业化管理。同时，积极争取市档案管理部门的专业指导，做好文书档案、评估等业务档案的收集、整理、录入工作，建立了电子档案和声像资料档案。定期对档案工作进行统计，严格档案收进、移出、借阅手续，按规定对档案存放情况进行检查，发现问题及时改正，保证了档案管理的规范、安全、完整。目前，市国资委室藏文书档案12311卷，5219件，实物档案59件，照片档案510张，并全部实现了电子档案管理。

　　——加强开发利用，提升档案管理价值。在实施专业化管理的同时，市国资委还积极搞好档案的开发利用，做好档案的借阅和使用，为各部门提供相关资料，促进有关工作的顺利开展。特别是部分案件的查处过程中，积极为纪检、监察、司法等部门提供了相关的资料，有效地协助有关部门推进了相关案件的查处工作。