市交易中心三步走开展业务项目档案整理归档工作
为做好业务档案收集、归档工作,当好项目资料“管理员”,进一步规范项目资料完整性,市交易中心严格按照“科学整理,符合规范”的要求,三步走着力加强业务项目资料管理工作。 注重资料完整性、逻辑性。通过业务经办负责收集整理经办的项目资料,强化资料逻辑连接,项目资料按照项目进程记录表、采购申报表、项目审批文件、采购文件、采购公告、开标资料、中标公告、附供应商相关资质材料的时间进程先后顺序进行收集,确保项目资料的完整。 确保有据可查,有疑可寻。详细编制所有入库档案目录清单,清单内容详细记录案卷号、项目名称、项目编号、年度、资料本数、保管期限、所在盒号、经办项目人等,搭建2017年度档案资料脉络,便于在日后档案资料的查借中有“号”可依,有“料”可看。进一步提高中心业务档案管理水平。 档案管理做到规范化、科学化。结合中心工作实际,优化档案管理制度,对建立的档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制等8项档案管理制度深入研讨分析,去粗取精、查缺补漏。实现档案管理有制度支撑,进一步向科学化、规范化迈进。 目前,共整理2017年业务项目资料档案161卷,财务档案48卷,业务光盘档案94卷。